دليل خطوة بخطوة لتسجيل اجتماعات Webex

يُعد Webex أداة فعّالة للاجتماعات والندوات عبر الإنترنت. سواء كنت مضيفًا أو مشاركًا، غالبًا ما يكون من الضروري تسجيل جلسة لمراجعة النقاط المهمة أو مشاركتها مع الزملاء الغائبين. ولكن كيف يمكنك تسجيل اجتماع Webex دون تفويت أي شيء؟

في هذا الدليل، سنشاركك الدليل الكامل لعملية تسجيل اجتماع Webex، سواء كنت المضيف أم لا. بدءًا من استخدام ميزة التسجيل المضمنة في Webex وحتى الحل البديل للمشاركين الذين لا يتمتعون بامتيازات التسجيل، ستجد كل ما تحتاج إلى معرفته هنا.

قائمة الدليل

الجزء 1. كيفية تسجيل الاجتماعات في Webex باستخدام ميزة التسجيل المضمنة

الجزء 2. لماذا لا يمكنني تسجيل اجتماع Webex

الجزء 3. طريقة أفضل لتسجيل اجتماعات Webex إذا لم تكن المضيف

الجزء 4. الأسئلة الشائعة

الجزء 1. كيفية تسجيل الاجتماعات في Webex باستخدام ميزة التسجيل المضمنة

يعد تسجيل اجتماع في Webex أمرًا بسيطًا، وإذا كنت المضيف، فلديك التحكم الكامل في عملية التسجيل. إليك كيفية تسجيل جلسة Webex من البداية إلى النهاية.

عندما استخدمت Webex لأول مرة في اجتماع فريق، كنت غير متأكد بعض الشيء من مكان العثور على خيار التسجيل، لكن الأمر سهل حقًا بمجرد معرفة المكان الذي تبحث فيه. فيما يلي شرح تفصيلي لكيفية بدء التسجيل:

بمجرد جدولة اجتماعك والاستعداد لبدء الجلسة، قم بتشغيل Webex وابدأ الجلسة كالمعتاد. ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب المضيف الخاص بك.

بمجرد بدء الاجتماع، حدد موقع زر التسجيل على الشاشة. يوجد عادةً في شريط الأدوات أسفل نافذة Webex، بجوار الخيارات الأخرى مثل كتم الصوت ومشاركة الشاشة والمشاركين.

عندما تكون مستعدًا للبدء، ما عليك سوى النقر فوق سِجِلّ زر.

ستظهر نافذة صغيرة تشير إلى أن الاجتماع قيد التسجيل. إذا كنت تسجل جلسة طويلة، فإنني أوصيك بالتحقق من ذلك من وقت لآخر للتأكد من استمرار التسجيل بشكل صحيح.

يجب أن ترى إشعارًا صغيرًا يقول "جارٍ التسجيل..." في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. هذا يؤكد أن اجتماعك قيد التسجيل. إذا قام المضيف بإعداد التسجيلات التلقائية، فقد يحدث هذا دون الحاجة إلى النقر فوق أي شيء.

يمنحك Webex خيارين لحفظ التسجيل: في السحابة (إذا تم تمكينه) أو في وحدة التخزين المحلية بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تُعد التسجيلات السحابية مفيدة بشكل خاص إذا كنت ترغب في مشاركتها مع المشاركين بسهولة. إذا لم تكن متأكدًا، فأوصيك بالحفظ في السحابة ما لم يكن لديك سبب محدد للحفظ محليًا.

عند انتهاء اجتماعك، ستحتاج إلى إيقاف التسجيل:

لإيقاف التسجيل، ما عليك سوى النقر على زر التسجيل مرة أخرى. سيتوقف التسجيل، وستظهر رسالة تأكيد تفيد بأن التسجيل قد انتهى.

إذا تم تخزين التسجيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسوف يسألك Webex تلقائيًا عن المكان الذي ترغب في حفظ الملف فيه. إذا كنت تستخدم التخزين السحابي، فسوف يقوم Webex تلقائيًا بتحميله إلى حسابك.

هذا كل شيء! عملية تسجيل اجتماع Webex بسيطة ويمكن إجراؤها ببضع نقرات فقط.

الجزء 2. لماذا لا يمكنني تسجيل اجتماع Webex

من المحبط أن تعجز عن فهم سبب عدم تمكنك من تسجيل اجتماع في Webex، خاصة إذا كنت تعتمد على هذا التسجيل لمشاركة المعلومات لاحقًا. هناك عدة أسباب قد تؤدي إلى مواجهة مشكلات:

أنت لست المضيف

من أكثر المشكلات شيوعًا التي يواجهها الأشخاص هي أنهم ليسوا المضيفين للاجتماع. بشكل افتراضي، يسمح Webex فقط للمضيفين والمضيفين المشاركين بتسجيل الاجتماعات. إذا كنت مشاركًا، فستحتاج إلى مطالبة المضيف بمنحك أذونات التسجيل، وإلا فلن تتمكن من التسجيل.

حساب Webex الخاص بك لا يدعم التسجيل

لا تحتوي جميع حسابات Webex على إمكانيات التسجيل. على سبيل المثال، قد تكون حسابات المستوى المجاني محدودة أو لا تتمتع بإمكانية الوصول إلى ميزات التسجيل. إذا كنت تستخدم حسابًا مجانيًا ولا تتمتع بإمكانية الوصول إلى خيار التسجيل، فقد تكون هذه هي المشكلة. إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزة، ففكر في الترقية إلى خطة مدفوعة.

تم تعطيل التسجيلات بواسطة المضيف

يحق للمضيف إيقاف تشغيل ميزة التسجيل للجلسة. وفي بعض الحالات، قد يختار منع المشاركين من التسجيل، سواء بسبب مخاوف تتعلق بالخصوصية أو قواعد خاصة بالاجتماع. إذا لم تتمكن من العثور على زر التسجيل، فمن المحتمل أن يكون ذلك لأن المضيف أوقف تشغيله.

إعدادات Webex تحظر التسجيلات

من المحتمل أيضًا أن بعض الإعدادات في حساب Webex الخاص بك قد تمنعك من التسجيل. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Webex من خلال شركتك أو مؤسستك، فقد يكون المسؤول قد وضع قيودًا على التسجيل.

الجزء 3. طريقة أفضل لتسجيل اجتماعات Webex إذا لم تكن المضيف

إذن، ماذا يحدث إذا لم تكن المضيف ولا تزال بحاجة إلى تسجيل الاجتماع؟ يسمح لك Webex بالتسجيل فقط إذا كان لديك إذن من المضيف، ولكن ماذا لو لم يسمح لك المضيف؟ الحل هو استخدام أداة خارجية لتسجيل شاشتك.

أداة ممتازة أوصي بها هي ArkThinker مسجل الشاشةلقد استخدمت هذه الأداة في الماضي لتسجيل اجتماعات Webex عندما لم يكن لدي خيار التسجيل مباشرة عبر المنصة. إنها سهلة الاستخدام وتتمتع بميزات رائعة لكل من المستخدمين المبتدئين والمتقدمين.

بالمقارنة مع ميزة التسجيل المضمنة في WebEx، يمكن لمسجل الاجتماعات هذا التقاط فيديو وصوت عالي الجودة من اجتماعات Webex بدقة تصل إلى 4K. علاوة على ذلك، يوفر لك مسجل صوت منفصل لتسجيل صوت النظام ومدخلات الميكروفون، مما يضمن التقاط محادثة الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الأداة المزيد من ميزات تحرير الفيديو أثناء التسجيل وبعده مثل القص والدمج وما إلى ذلك.

فيما يلي خطوات كيفية استخدام ArkThinker Screen Recorder لتسجيل تسجيلات WebEx.

افتح البرنامج، وسيذهب إلى آلة تسجيل الفيديو الخيار افتراضيا.

علاوة على ذلك، يجب عليك التأكد من تمكين صوت النظام والميكروفون، حيث ستحتاج إلى التقاط صوت الاجتماع وصوتك إذا كنت تتحدث.

أثناء التسجيل، يتيح لك الشريط العائم تحرير الشاشة، مثل رسم شكل، أو التكبير، أو تسليط الضوء على التسجيل، والمزيد.

إنه حل بديل رائع إذا لم تكن المضيف ولكنك لا تزال تريد خدمة عالية الجودة تسجيل الاجتماع على ZoomوMeet وSkype وWebEx والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، يمنحك المزيد من التحكم في محتوى التسجيل الخاص بك.

الجزء 4. الأسئلة الشائعة

خاتمة