Podrobný průvodce záznamem schůzek Webex

Webex je účinný nástroj pro online setkání a webináře. Ať už jste hostitelem nebo účastníkem, často je nutné zaznamenat relaci, abyste si mohli prostudovat důležité body nebo je sdílet s nepřítomnými kolegy. Jak ale zaznamenat schůzku Webex, aniž by vám něco uniklo?

V tomto průvodci budeme sdílet úplného průvodce celým procesem nahrávání schůzky Webex, ať už jste hostitelem nebo ne. Od použití vestavěné funkce nahrávání Webex až po alternativní řešení pro účastníky, kteří nemají oprávnění k nahrávání, zde najdete vše, co potřebujete vědět.

SEZNAM PRŮVODCE

Část 1. Jak nahrávat schůzky ve Webexu pomocí jeho vestavěné funkce nahrávání

Část 2. Proč nemohu nahrát schůzku Webex

Část 3. Lepší způsob záznamu schůzek Webex, pokud nejste hostitelem

Část 4. Nejčastější dotazy

Část 1. Jak nahrávat schůzky ve Webexu pomocí jeho vestavěné funkce nahrávání

Nahrávání schůzky ve Webexu je jednoduché, a pokud jste hostitelem, máte plnou kontrolu nad procesem nahrávání. Zde je návod, jak můžete zaznamenat relaci Webex od začátku do konce.

Když jsem poprvé použil Webex pro týmovou schůzku, byl jsem si trochu nejistý, kde najít možnost záznamu, ale je to opravdu snadné, když víte, kde hledat. Zde je podrobný rozpis, jak začít nahrávat:

Jakmile si naplánujete schůzku a jste připraveni vyrazit, spusťte Webex a zahajte relaci jako obvykle. Musíte být přihlášeni pomocí svého hostitelského účtu.

Jakmile schůzka začne, najděte na obrazovce tlačítko záznamu. Obvykle se nachází na panelu nástrojů ve spodní části okna Webex, hned vedle dalších možností, jako je Ztlumit, Sdílet obrazovku a Účastníci.

Až budete připraveni začít, stačí kliknout na Záznam knoflík.

Objeví se malé okno indikující, že se schůzka nahrává. Pokud nahráváte dlouhou relaci, doporučoval bych čas od času zkontrolovat, zda se stále nahrává správně.

V levém horním rohu obrazovky byste měli vidět malé oznámení s nápisem Nahrávání…. Tím potvrdíte, že se vaše schůzka nahrává. Pokud hostitel nastavil automatické nahrávání, může se to stát, aniž byste museli na cokoli klikat.

Webex vám nabízí dvě možnosti uložení záznamu: do cloudu (pokud je povoleno) nebo do místního úložiště vašeho počítače.

Cloudové nahrávky jsou zvláště užitečné, pokud je chcete snadno sdílet s účastníky. Pokud si nejste jisti, doporučuji uložit do cloudu, pokud nemáte konkrétní důvod ukládat lokálně.

Až schůzka skončí, budete muset nahrávání zastavit:

Chcete-li nahrávání zastavit, jednoduše znovu klikněte na tlačítko Record. Nahrávání se zastaví a zobrazí se potvrzovací zpráva, že nahrávání skončilo.

Pokud je záznam uložen ve vašem počítači, Webex se automaticky zeptá, kam chcete soubor uložit. Pokud používáte cloudové úložiště, Webex je automaticky nahraje do vašeho účtu.

To je vše! Proces záznamu schůzky Webex je jednoduchý a lze jej provést pomocí několika kliknutí.

Část 2. Proč nemohu nahrát schůzku Webex

Je to frustrující, když nemůžete přijít na to, proč nemůžete nahrát schůzku ve Webexu, zvláště pokud se na tento záznam spoléháte při pozdějším sdílení informací. Existuje několik důvodů, proč se můžete setkat s problémy:

Vy nejste hostitel

Jedním z nejčastějších problémů, se kterými se lidé setkávají, je, že nejsou hostitelem schůzky. Ve výchozím nastavení Webex umožňuje nahrávat schůzky pouze hostitelům a spoluhostitelům. Pokud jste účastníkem, budete muset požádat hostitele, aby vám udělil oprávnění k nahrávání, jinak nebudete moci nahrávat.

Váš účet Webex nepodporuje nahrávání

Ne všechny účty Webex mají možnosti nahrávání. Například účty volné úrovně mohou mít omezený nebo žádný přístup k funkcím nahrávání. Pokud máte bezplatný účet a nemáte přístup k možnosti nahrávání, může to být problém. Pokud tuto funkci potřebujete, zvažte přechod na placený tarif.

Nahrávání jsou zakázány hostitelem

Hostitel má možnost vypnout funkci nahrávání pro relaci. V některých případech se mohli rozhodnout účastníkům zabránit v nahrávání, ať už kvůli obavám o soukromí nebo specifickým pravidlům pro schůzky. Pokud nemůžete najít tlačítko záznamu, je to pravděpodobně proto, že ho hostitel vypnul.

Nastavení Webex Blokovat nahrávání

Je také možné, že určitá nastavení ve vašem účtu Webex mohou blokovat vaši schopnost nahrávat. Pokud například používáte Webex prostřednictvím své společnosti nebo organizace, váš administrátor mohl nastavit omezení pro nahrávání.

Část 3. Lepší způsob záznamu schůzek Webex, pokud nejste hostitelem

Co se tedy stane, když nejste hostitelem a přesto potřebujete schůzku zaznamenat? Webex vám umožňuje nahrávat, pouze pokud máte povolení od hostitele, ale co když vám to hostitel nedovolí? Řešením je použít k záznamu obrazovky nástroj třetí strany.

Jeden vynikající nástroj, který doporučuji, je ArkThinker Screen Recorder. Tento nástroj jsem v minulosti používal k nahrávání schůzek Webex, když jsem neměl možnost nahrávat přímo přes platformu. Snadno se používá a má skvělé funkce pro začátečníky i pokročilé uživatele.

Ve srovnání s vestavěnou funkcí nahrávání ve WebEx dokáže tento záznamník schůzek zachytit vysoce kvalitní video a zvuk z vašich schůzek Webex až v rozlišení 4K. Navíc vám poskytuje samostatný zvukový záznamník pro záznam zvuku systému i mikrofonního vstupu, což zajišťuje zachycení konverzace ze schůzky. Kromě toho tento nástroj nabízí více funkcí pro úpravu videa během a po nahrávání, jako je oříznutí, sloučení atd.

Zde jsou kroky, jak používat ArkThinker Screen Recorder k nahrávání nahrávek WebEx.

Otevřete program a přejde do Videorekordér možnost ve výchozím nastavení.

Kromě toho se musíte ujistit, že máte zapnutý systémový zvuk i mikrofon, protože budete chtít zachytit zvuk schůzky i váš hlas, když mluvíte.

Během nahrávání vám plovoucí lišta umožňuje upravovat obrazovku, jako je kreslení tvaru, přibližování, zvýraznění nahrávky a další.

Je to skvělé řešení, pokud nejste hostitel, ale přesto chcete vysokou kvalitu záznam schůzky pro Zoom, Meet, Skype, WebEx a další. Navíc vám dává větší kontrolu nad obsahem vaší nahrávky.

Část 4. Nejčastější dotazy

Závěr