2 måder at optage GoTo-møder og mødereferater på

GoTo Meeting er en klassisk mødesoftware med kraftfulde funktioner. Hvis vi optager det under et GoTo-møde, kan vi undgå problemet med at gå glip af vigtig information. Denne artikel vil beskrive to måder optagelse af GoTo Meetings, selvom du er deltager, så lad os læse videre, hvis du er interesseret!

GUIDELISTE

Del 1. Kan GoTo-møder optages

Del 2. Sådan optager du GoTo-møder via indbygget optager med tilladelse

Del 3. Sådan optager du GoTo-møder som deltager uden tilladelse

Del 4. Fordele ved at bruge skærmoptagelsessoftware til at optage møder

Del 5. Ofte stillede spørgsmål

Del 1. Kan GoTo Meetings optages

Ja. GoTo Meeting giver en mødeoptagelsesfunktion via dens indbyggede optager, svarende til Zoom mødeoptagelse.

Mødeoptagelse med GoTo Meeting er meget let. Inden mødet starter, kan mødeholderen optage og vælge, hvad der skal optages (lyd, video, skærmdeling osv.). Når mødet starter, starter optagelsen baseret på indstillingerne. Og det kan gemme indholdet i et standard videofilformat.

Du kan downloade de optagede filer til senere gennemgang, når du stopper optagelsen. Du kan også gemme optagelserne i skyen eller på din computer.

Del 2. Sådan optager du GoTo-møder via indbygget optager med tilladelse

En hurtig måde at optage GoTo Meeting på Windows/Mac er at bruge den indbyggede optagefunktion i GoTo Meeting. Nogle brugere har brug for at optage, men ønsker ikke at downloade nogen tredjeparts optagesoftware. De vil vælge GoTo Meetings egen skærmoptagelsesfunktion.

Bemærk: I GoTo Meeting er det normalt kun mødearrangøren eller værten, der har optagelsestilladelser.

Lad os tage et kig på forberedelserne og operationstrinene.

Forberedelser før optagelsen af GoTo-mødet

For at få alle deltagere til at koncentrere sig om mødet, skal vi lave nogle forberedelser.

1. Kontroller optageenhedens status, og sørg for, at den fungerer korrekt. Sørg for, at kameraet, mikrofonen og optageenheden alle fungerer korrekt.

2. Vælg et passende sted alt efter deltagere og pladser. Sørg for at optage stemmer fra alle deltagere.

3. Forbered backup-udstyr (kamera, mikrofon). Dette kan hjælpe dig med at håndtere uventede situationer.

4. Sørg for, at alle deltagere ved, at du vil optage mødet.

Sådan optager du GoTo Meeting

Bemærk: Hvis du bruger lokal optagelse, skal du sikre dig, at du har mindst 5 GB ledig plads i den ønskede lokale mappe.

Pause og genoptagelse vil ikke opdele optagelsen i flere filer.

Hvor gemmer GoTo Meeting optagelser

Afhængigt af hvilken type optagelse din konto er indstillet til, er sessionsoptagelsen tilgængelig på din onlinekonto (onlineoptagelse) eller gemt på din computer (lokal optagelse).

Hvis din konto er indstillet til Gem optagelser online i skyen, dine optagelser er tilgængelige og søgbare i din GoTo-app for den person, der startede optagelsen.

1. Log ind på GoTo-web- eller desktop-appen.

2. Vælg Møder, derefter Forbi og aktiver derefter Optaget skifte for at filtrere de optagede sessioner.

Bemærk: Hvis du ikke kan se en optaget session, skal du bruge filteret ved siden af Optaget skifte for at se optagelser for de sidste 7 dage, 30 dage eller 12 måneder.

Hvis din konto er indstillet til Gem optagelser på computeren, som standard gemmes lokale optagelser på din computers Dokumentmappe som .webm-filer. Filens navn inkluderer dato, klokkeslæt og mødenavn. Du kan ændre mappeoptagelserne gem til efter ønske.

Den indbyggede mødeoptagelsesfunktion har begrænsninger. Kun værten kan optage skærmen. Desuden, når du vil optage skærmen hemmeligt, er det ikke muligt, fordi GoTo Meeting vil give de andre deltagere besked. Så vi kan bruge tredjepartssoftware, f.eks. ArkThinker Screen Recorder, til at optage mødevideoer efter vores behov. Lad os se, hvordan vi kan gøre det muligt for alle deltagere at optage GoTo-møder.

Del 3. Sådan optager du GoTo-møder som deltager uden tilladelse

En kort introduktion af Arkthinker Screen Recorder

ArkThinker Skærmoptager er en førende optager, der kan optage onlinemøder som Goto Meeting, WebEx-møde og optage webcam. Du kan optage GoTo-møder til enhver tid, selvom du ikke er mødeholder. Sammenlignet med den indbyggede optager i Goto Meeting, vil denne optager ikke give andre besked, mens du optager.

Optag GoTo Meeting med ArkThinker Screen Recorder

Vælge Video-optager.

Ovenstående er trinene til at optage GoTo Meetings med ArkThinker Screen Recorder.

Del 4. Fordele ved at bruge skærmoptagelsessoftware til at optage møder

1. Ved optagelse af mødet kan mødeprotokollen optages klart og fuldstændigt. Dette er meget værdifuldt for vigtige beslutninger, diskussioner og problemløsning. Deltagerne kan gennemgå indholdet af mødet og bekræfte detaljerne og resultaterne af diskussionen.

2. Efter godkendelse kan det optagede møde deles med andre for at udvide mødets publikum. Dette er meget nyttigt for dem, der ikke kan deltage i mødet, eller dem, der har brug for at se mødet igen.

3. Optagelsen kan hjælpe nye medarbejdere til at forstå virksomheden og forbedre deres arbejdseffektivitet. Ligeledes kan optagede møder bruges som træningsmateriale for medarbejderne til at lære og opkvalificere.

Del 5. Ofte stillede spørgsmål

Konklusion