En trin-for-trin guide til optagelse af Webex-møder

Webex er et effektivt værktøj til onlinemøder og webinarer. Uanset om du er vært eller deltager, er det ofte nødvendigt at optage en session for at gennemgå vigtige punkter eller dele med fraværende kolleger. Men hvordan optager du et Webex-møde uden at gå glip af noget?

I denne guide vil vi dele den fulde guide til hele processen med at optage et Webex-møde, uanset om du er vært eller ej. Fra at bruge Webexs indbyggede optagefunktion til en alternativ løsning for deltagere, der ikke har optagerettigheder, finder du alt, hvad du behøver at vide lige her.

GUIDELISTE

Del 1. Sådan optager du møder i Webex ved hjælp af dens indbyggede optagefunktion

Del 2. Hvorfor kan jeg ikke optage et Webex-møde

Del 3. En bedre måde at optage Webex-møder på, hvis du ikke er værten

Del 4. Ofte stillede spørgsmål

Del 1. Sådan optager du møder i Webex ved hjælp af dens indbyggede optagefunktion

Optagelse af et møde i Webex er ligetil, og hvis du er vært, har du fuld kontrol over optagelsesprocessen. Sådan kan du optage din Webex-session fra start til slut.

Da jeg første gang brugte Webex til et teammøde, var jeg lidt usikker på, hvor jeg kunne finde optagelsesmuligheden, men det er virkelig nemt, når du først ved, hvor du skal lede. Her er en trin-for-trin oversigt over, hvordan du starter optagelsen:

Når du har planlagt dit møde og er klar til at gå, start Webex og start din session som normalt. Du skal være logget ind med din værtskonto.

Når mødet begynder, skal du finde optageknappen på din skærm. Det findes typisk i værktøjslinjen nederst i Webex-vinduet lige ved siden af de andre muligheder som Mute, Share Screen og Participants.

Når du er klar til at begynde, skal du blot klikke på Optage knap.

Et lille vindue vil poppe op, der indikerer, at mødet bliver optaget. Hvis du optager en lang session, vil jeg anbefale, at du tjekker ind fra tid til anden for at sikre, at den stadig optager korrekt.

Du bør se en lille notifikation, der siger Optagelse ... i øverste venstre hjørne af skærmen. Dette bekræfter, at dit møde bliver optaget. Hvis værten har opsat automatiske optagelser, kan dette ske, uden at du behøver at klikke på noget.

Webex giver dig to muligheder for at gemme optagelsen: i skyen (hvis aktiveret) eller til din computers lokale lager.

Cloud-optagelser er især nyttige, hvis du nemt vil dele dem med deltagere. Hvis du er usikker, anbefaler jeg at gemme til skyen, medmindre du har en specifik grund til at gemme lokalt.

Når dit møde er slut, skal du stoppe optagelsen:

For at stoppe optagelsen skal du blot klikke på knappen Optag igen. Optagelsen stopper, og der vises en bekræftelsesmeddelelse om, at optagelsen er afsluttet.

Hvis optagelsen er gemt på din computer, vil Webex automatisk spørge, hvor du vil gemme filen. Hvis du bruger cloud storage, uploader Webex det automatisk til din konto.

Det er det! Processen med at optage et Webex-møde er enkel og kan udføres med blot et par klik.

Del 2. Hvorfor kan jeg ikke optage et Webex-møde

Det er frustrerende, når du ikke kan finde ud af, hvorfor du ikke kan optage et møde i Webex, især hvis du er afhængig af den optagelse for at dele oplysninger senere. Der er flere grunde til, at du kan støde på problemer:

Du er ikke værten

Et af de mest almindelige problemer, folk støder på, er, at de ikke er værten for mødet. Som standard tillader Webex kun værter og medværter at optage møder. Hvis du er en deltager, skal du bede værten om at give dig optagelsestilladelser, ellers vil du stå uden mulighed for at optage.

Din Webex-konto understøtter ikke optagelse

Ikke alle Webex-konti har optagelsesmuligheder. For eksempel kan free-tier-konti have begrænset eller ingen adgang til optagefunktioner. Hvis du er på en gratis konto og ikke har adgang til optagemuligheden, kan dette være problemet. Hvis du har brug for denne funktion, kan du overveje at opgradere til en betalt plan.

Optagelser er deaktiveret af værten

Værten har magten til at slukke for optagelsesfunktionen for sessionen. I nogle tilfælde kan de have valgt at forhindre deltagere i at optage, hvad enten det er på grund af privatlivsproblemer eller mødespecifikke regler. Hvis du ikke kan finde optageknappen, er det sandsynligvis fordi værten har slået den fra.

Webex-indstillinger Bloker optagelser

Det er også muligt, at visse indstillinger på din Webex-konto muligvis blokerer din mulighed for at optage. For eksempel, hvis du bruger Webex gennem din virksomhed eller organisation, kan din administrator have sat begrænsninger for optagelse.

Del 3. En bedre måde at optage Webex-møder på, hvis du ikke er værten

Så hvad sker der, hvis du ikke er værten og stadig skal optage mødet? Webex giver dig kun mulighed for at optage, hvis du har tilladelse fra værten, men hvad hvis værten ikke tillader dig? Løsningen er at bruge et tredjepartsværktøj til at optage din skærm.

Et fremragende værktøj, jeg anbefaler, er ArkThinker Skærmoptager. Jeg har tidligere brugt dette værktøj til at optage Webex-møder, når jeg ikke havde mulighed for at optage direkte gennem platformen. Den er nem at bruge og har fantastiske funktioner til både begyndere og avancerede brugere.

Sammenlignet med den indbyggede optagefunktion i WebEx kan denne mødeoptager optage video og lyd i høj kvalitet fra dine Webex-møder i op til 4K. Desuden giver den dig en separat lydoptager til at optage både systemlyd og mikrofoninput, hvilket sikrer, at mødets samtale fanges. Desuden tilbyder dette værktøj flere videoredigeringsfunktioner under og efter optagelse som trim, fletning osv.

Her er trinene til, hvordan du bruger ArkThinker Screen Recorder til at optage WebEx-optagelser.

Åbn programmet, og det vil gå til Video-optager mulighed som standard.

Desuden skal du sørge for at aktivere både systemlyd og mikrofon, da du vil fange både mødets lyd og din stemme, hvis du taler.

Mens du optager, lader den flydende bjælke dig redigere skærmen, som at tegne en form, zoome ind, fremhæve optagelsen og mere.

Det er en god løsning, hvis du ikke er værten, men stadig ønsker en høj kvalitet optagelse af mødet til Zoom, Meet, Skype, WebEx og mere. Derudover giver det dig mere kontrol over indholdet af din optagelse.

Del 4. Ofte stillede spørgsmål

Konklusion