2 Möglichkeiten zum Aufzeichnen von GoTo-Meetings und Meeting-Protokollen

GoTo Meeting ist eine klassische Meeting-Software mit leistungsstarken Funktionen. Wenn wir ein GoTo-Meeting aufzeichnen, können wir das Problem vermeiden, wichtige Informationen zu verpassen. In diesem Artikel werden zwei Möglichkeiten beschrieben Aufzeichnen von GoTo-Meetings, auch wenn Sie ein Teilnehmer sind, also lesen Sie weiter, wenn Sie interessiert sind!

LEITFADENLISTE

Teil 1. Können GoTo-Meetings aufgezeichnet werden?

Teil 2. So zeichnen Sie GoTo-Meetings mit dem integrierten Rekorder mit Genehmigung auf

Teil 3. So zeichnen Sie GoTo-Meetings als Teilnehmer ohne Erlaubnis auf

Teil 4. Vorteile der Verwendung von Bildschirmaufzeichnungssoftware zum Aufzeichnen von Besprechungen

Teil 5. FAQs

Teil 1. Können GoTo-Meetings aufgezeichnet werden?

Ja. GoTo Meeting bietet über seinen integrierten Rekorder eine Besprechungsaufzeichnungsfunktion, ähnlich wie Aufzeichnung von Zoom-Meetings.

Die Aufzeichnung von Besprechungen mit GoTo Meeting ist sehr einfach. Bevor das Meeting beginnt, kann der Inhaber des Meetings aufzeichnen und auswählen, was aufgezeichnet werden soll (Audio, Video, Bildschirmfreigabe usw.). Wenn das Meeting beginnt, wird die Aufzeichnung basierend auf den Einstellungen gestartet. Und es kann den Inhalt in einem Standard-Videodateiformat speichern.

Sie können die aufgezeichneten Dateien zur späteren Überprüfung herunterladen, wenn Sie die Aufnahme beenden. Sie können die Aufnahmen auch in der Cloud oder auf Ihrem Computer speichern.

Teil 2. So zeichnen Sie GoTo-Meetings mit dem integrierten Rekorder mit Genehmigung auf

Eine schnelle Möglichkeit, GoTo Meeting unter Windows/Mac aufzuzeichnen, ist die Verwendung der integrierten Aufnahmefunktion von GoTo Meeting. Einige Benutzer müssen aufnehmen, möchten aber keine Aufnahmesoftware von Drittanbietern herunterladen. Sie wählen die eigene Bildschirmaufzeichnungsfunktion von GoTo Meeting.

Notiz: In GoTo Meeting verfügt normalerweise nur der Organisator oder Gastgeber des Meetings über Aufzeichnungsberechtigungen.

Werfen wir einen Blick auf die Vorbereitungen und Betriebsschritte.

Vorbereitungen vor der Aufzeichnung des GoTo-Meetings

Damit sich alle Teilnehmer auf das Meeting konzentrieren können, müssen wir einige Vorbereitungen treffen.

1. Überprüfen Sie den Status des Aufnahmegeräts und stellen Sie sicher, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Stellen Sie sicher, dass Kamera, Mikrofon und Aufnahmegerät ordnungsgemäß funktionieren.

2. Wählen Sie je nach Teilnehmerzahl und Sitzplätzen einen geeigneten Ort. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stimmen aller Teilnehmer aufzeichnen.

3. Bereiten Sie Ersatzausrüstung vor (Kamera, Mikrofon). Dies kann Ihnen helfen, mit unerwarteten Situationen umzugehen.

4. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer wissen, dass Sie das Meeting aufzeichnen werden.

So zeichnen Sie ein GoTo-Meeting auf

Notiz: Wenn Sie die lokale Aufzeichnung verwenden, stellen Sie sicher, dass im gewünschten lokalen Ordner mindestens 5 GB freier Speicherplatz vorhanden sind.

Durch das Anhalten und Fortsetzen wird die Aufnahme nicht in mehrere Dateien aufgeteilt.

Wo speichert GoTo Meeting Aufzeichnungen?

Abhängig von der Art der Aufzeichnung, auf die Ihr Konto eingestellt ist, ist die Sitzungsaufzeichnung in Ihrem Online-Konto verfügbar (Online-Aufzeichnung) oder auf Ihrem Computer gespeichert (lokale Aufzeichnung).

Wenn Ihr Konto auf eingestellt ist Speichern Sie Aufnahmen online in der Cloud, sind Ihre Aufnahmen in der GoTo-App der Person, die die Aufnahme gestartet hat, verfügbar und durchsuchbar.

1. Melden Sie sich bei der GoTo-Web- oder Desktop-App an.

2. Wählen Sie Treffen, Dann Vergangenheit und aktivieren Sie dann die Verzeichnet schalten Sie um, um die aufgezeichneten Sitzungen zu filtern.

Notiz: Wenn Sie keine aufgezeichnete Sitzung sehen, verwenden Sie den Filter neben Verzeichnet Umschalten, um Aufzeichnungen der letzten 7 Tage, 30 Tage oder 12 Monate anzuzeigen.

Wenn Ihr Konto auf eingestellt ist Speichern Sie Aufnahmen auf dem ComputerStandardmäßig werden lokale Aufzeichnungen auf Ihrem Computer gespeichert Ordner „Dokumente“ als .webm-Dateien. Der Name der Datei enthält Datum, Uhrzeit und Besprechungsnamen. Sie können den Ordner, in dem Aufnahmen gespeichert werden, nach Wunsch ändern.

Die integrierte Funktion zur Besprechungsaufzeichnung weist Einschränkungen auf. Nur der Host kann den Bildschirm aufzeichnen. Wenn Sie den Bildschirm außerdem heimlich aufzeichnen möchten, ist dies nicht möglich, da GoTo Meeting die anderen Teilnehmer benachrichtigt. So können wir Software von Drittanbietern, z. B. ArkThinker Screen Recorder, verwenden, um Besprechungsvideos entsprechend unseren Anforderungen aufzuzeichnen. Sehen wir uns an, wie wir es jedem Teilnehmer ermöglichen können, GoTo-Meetings aufzuzeichnen.

Teil 3. So zeichnen Sie GoTo-Meetings als Teilnehmer ohne Erlaubnis auf

Eine kurze Einführung in den Arkthinker Screen Recorder

ArkThinker Screen Recorder ist ein führender Rekorder, der Online-Meetings wie Goto Meeting, WebEx-Meetings und Webcam-Aufnahmen aufzeichnen kann. Sie können GoTo-Meetings jederzeit aufzeichnen, auch wenn Sie nicht der Meeting-Inhaber sind. Im Vergleich zum integrierten Rekorder in Goto Meeting benachrichtigt dieser Rekorder andere nicht, während Sie aufzeichnen.

Nehmen Sie GoTo-Meetings mit dem ArkThinker-Bildschirmrekorder auf

Wählen Videorecorder.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Aufzeichnen von GoTo-Meetings mit dem ArkThinker Screen Recorder.

Teil 4. Vorteile der Verwendung von Bildschirmaufzeichnungssoftware zum Aufzeichnen von Besprechungen

1. Durch die Aufzeichnung des Meetings kann das Protokoll des Meetings übersichtlich und vollständig aufgezeichnet werden. Dies ist sehr wertvoll für wichtige Entscheidungen, Diskussionen und Problemlösungen. Die Teilnehmer können den Inhalt des Treffens überprüfen und die Details und Ergebnisse der Diskussion bestätigen.

2. Nach der Genehmigung kann die aufgezeichnete Besprechung mit anderen geteilt werden, um die Zielgruppe der Besprechung zu erweitern. Dies ist sehr hilfreich für diejenigen, die nicht an der Besprechung teilnehmen können oder die Besprechung noch einmal ansehen müssen.

3. Die Aufzeichnung kann neuen Mitarbeitern helfen, das Geschäft zu verstehen und ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Ebenso können aufgezeichnete Besprechungen als Schulungsmaterial für Mitarbeiter zum Lernen und Weiterqualifizieren verwendet werden.

Teil 5. FAQs

Abschluss