Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen von Webex-Meetings

Webex ist ein effizientes Tool für Online-Meetings und Webinare. Egal, ob Sie Gastgeber oder Teilnehmer sind, es ist oft notwendig, eine Sitzung aufzuzeichnen, um wichtige Punkte noch einmal durchzugehen oder mit abwesenden Kollegen zu teilen. Aber wie zeichnet man ein Webex-Meeting auf, ohne etwas zu verpassen?

In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen den gesamten Vorgang der Aufzeichnung eines Webex-Meetings, unabhängig davon, ob Sie der Gastgeber sind oder nicht. Von der Verwendung der integrierten Aufzeichnungsfunktion von Webex bis hin zu einer alternativen Lösung für Teilnehmer ohne Aufzeichnungsberechtigung finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.

LEITFADENLISTE

Teil 1. So zeichnen Sie Meetings in Webex mit der integrierten Aufzeichnungsfunktion auf

Teil 2. Warum kann ich ein Webex-Meeting nicht aufzeichnen?

Teil 3. Eine bessere Möglichkeit, Webex-Meetings aufzuzeichnen, wenn Sie nicht der Gastgeber sind

Teil 4. FAQs

Teil 1. So zeichnen Sie Meetings in Webex mit der integrierten Aufzeichnungsfunktion auf

Das Aufzeichnen eines Meetings in Webex ist unkompliziert und als Gastgeber haben Sie die volle Kontrolle über den Aufzeichnungsvorgang. So können Sie Ihre Webex-Sitzung von Anfang bis Ende aufzeichnen.

Als ich Webex zum ersten Mal für ein Teammeeting verwendete, war ich mir nicht sicher, wo ich die Aufzeichnungsoption finden sollte. Wenn man aber weiß, wo man suchen muss, ist es ganz einfach. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Starten der Aufzeichnung:

Sobald Sie Ihr Meeting geplant haben und bereit sind, starten Sie Webex und beginnen Sie Ihre Sitzung wie gewohnt. Sie müssen mit Ihrem Gastgeberkonto angemeldet sein.

Sobald das Meeting beginnt, suchen Sie auf Ihrem Bildschirm nach der Aufnahmeschaltfläche. Sie finden sie normalerweise in der Symbolleiste unten im Webex-Fenster, direkt neben den anderen Optionen wie Stummschalten, Bildschirm freigeben und Teilnehmer.

Wenn Sie bereit sind zu beginnen, klicken Sie einfach auf Aufzeichnen Taste.

Ein kleines Fenster wird eingeblendet, das anzeigt, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Wenn Sie eine lange Sitzung aufzeichnen, empfehle ich Ihnen, von Zeit zu Zeit nachzuschauen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnung noch ordnungsgemäß erfolgt.

In der oberen linken Ecke des Bildschirms sollte eine kleine Benachrichtigung mit der Meldung „Aufzeichnung …“ angezeigt werden. Dies bestätigt, dass Ihr Meeting aufgezeichnet wird. Wenn der Gastgeber automatische Aufzeichnungen eingerichtet hat, kann dies geschehen, ohne dass Sie etwas anklicken müssen.

Webex bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, die Aufzeichnung zu speichern: in der Cloud (sofern aktiviert) oder im lokalen Speicher Ihres Computers.

Cloud-Aufzeichnungen sind besonders nützlich, wenn Sie sie problemlos mit Teilnehmern teilen möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, empfehle ich das Speichern in der Cloud, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund für das lokale Speichern.

Wenn Ihr Meeting beendet ist, müssen Sie die Aufzeichnung stoppen:

Um die Aufnahme zu stoppen, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Aufnehmen. Die Aufnahme wird gestoppt und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Aufnahme beendet ist.

Wenn die Aufzeichnung auf Ihrem Computer gespeichert ist, fragt Webex automatisch, wo Sie die Datei speichern möchten. Wenn Sie Cloud-Speicher verwenden, lädt Webex sie automatisch in Ihr Konto hoch.

Das ist alles! Die Aufzeichnung eines Webex-Meetings ist ganz einfach und mit nur wenigen Klicks erledigt.

Teil 2. Warum kann ich ein Webex-Meeting nicht aufzeichnen?

Es ist frustrierend, wenn Sie nicht herausfinden können, warum Sie ein Meeting in Webex nicht aufzeichnen können, insbesondere wenn Sie sich auf diese Aufzeichnung verlassen, um später Informationen weiterzugeben. Es gibt mehrere Gründe, warum Probleme auftreten können:

Sie sind nicht der Gastgeber

Eines der häufigsten Probleme besteht darin, dass man nicht der Gastgeber des Meetings ist. Standardmäßig erlaubt Webex nur Gastgebern und Co-Gastgebern, Meetings aufzuzeichnen. Wenn Sie Teilnehmer sind, müssen Sie den Gastgeber um Aufzeichnungsberechtigungen bitten, sonst können Sie nicht aufzeichnen.

Ihr Webex-Konto unterstützt keine Aufzeichnung

Nicht alle Webex-Konten verfügen über Aufzeichnungsfunktionen. Kostenlose Konten haben beispielsweise möglicherweise nur eingeschränkten oder keinen Zugriff auf Aufzeichnungsfunktionen. Wenn Sie ein kostenloses Konto haben und keinen Zugriff auf die Aufzeichnungsoption haben, könnte dies das Problem sein. Wenn Sie diese Funktion benötigen, sollten Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan in Betracht ziehen.

Aufzeichnungen werden vom Host deaktiviert

Der Gastgeber hat die Möglichkeit, die Aufzeichnungsfunktion für die Sitzung zu deaktivieren. In manchen Fällen hat er sich möglicherweise dafür entschieden, die Aufzeichnung durch die Teilnehmer zu unterbinden, sei es aus Datenschutzgründen oder aufgrund von Besprechungsregeln. Wenn Sie die Schaltfläche „Aufzeichnen“ nicht finden können, liegt das wahrscheinlich daran, dass der Gastgeber sie deaktiviert hat.

Webex-Einstellungen: Aufzeichnungen blockieren

Es ist auch möglich, dass bestimmte Einstellungen in Ihrem Webex-Konto Ihre Aufzeichnungsmöglichkeit blockieren. Wenn Sie Webex beispielsweise über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise Einschränkungen für die Aufzeichnung festgelegt.

Teil 3. Eine bessere Möglichkeit, Webex-Meetings aufzuzeichnen, wenn Sie nicht der Gastgeber sind

Was passiert also, wenn Sie nicht der Gastgeber sind und das Meeting trotzdem aufzeichnen müssen? Webex erlaubt Ihnen die Aufzeichnung nur, wenn Sie die Erlaubnis des Gastgebers haben. Was aber, wenn der Gastgeber es Ihnen nicht erlaubt? Die Lösung besteht darin, ein Drittanbieter-Tool zum Aufzeichnen Ihres Bildschirms zu verwenden.

Ein hervorragendes Tool, das ich empfehle, ist ArkThinker Screen Recorder. Ich habe dieses Tool in der Vergangenheit verwendet, um Webex-Meetings aufzuzeichnen, wenn ich nicht die Möglichkeit hatte, direkt über die Plattform aufzuzeichnen. Es ist einfach zu verwenden und bietet großartige Funktionen sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene.

Im Vergleich zur integrierten Aufnahmefunktion in WebEx kann dieser Meeting-Recorder hochwertige Videos und Audiodaten Ihrer Webex-Meetings in bis zu 4K aufnehmen. Darüber hinaus bietet er Ihnen einen separaten Audiorecorder, mit dem Sie sowohl Systemton als auch Mikrofoneingang aufzeichnen können, sodass die Konversation des Meetings aufgezeichnet wird. Außerdem bietet dieses Tool während und nach der Aufnahme weitere Videobearbeitungsfunktionen wie Trimmen, Zusammenführen usw.

Hier sind die Schritte zur Verwendung des ArkThinker Screen Recorders zum Aufzeichnen von WebEx-Aufzeichnungen.

Öffnen Sie das Programm und es wird zum Videorecorder ist standardmäßig diese Option aktiviert.

Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass sowohl der Systemton als auch das Mikrofon aktiviert sind, da Sie sowohl den Ton des Meetings als auch Ihre Stimme, wenn Sie sprechen, aufzeichnen möchten.

Während der Aufnahme können Sie mit der schwebenden Leiste den Bildschirm bearbeiten, z. B. eine Form zeichnen, hineinzoomen, die Aufnahme hervorheben und vieles mehr.

Dies ist eine großartige Lösung, wenn Sie nicht der Gastgeber sind, aber dennoch eine qualitativ hochwertige Aufzeichnung des Meetings für Zoom, Meet, Skype, WebEx und mehr. Außerdem haben Sie mehr Kontrolle über den Inhalt Ihrer Aufzeichnung.

Teil 4. FAQs

Abschluss