Dos formas de registrar reuniones de GoTo y actas de reuniones

GoTo Meeting es un software de reuniones clásico con potentes funciones. Durante una reunión GoTo, si la grabamos podemos evitar el problema de perder información importante. Este artículo describirá dos formas de grabar reuniones de GoTo, incluso si eres un asistente, ¡sigamos leyendo si estás interesado!

LISTA DE GUÍAS

Parte 1. ¿Se pueden grabar las reuniones de GoTo?

Parte 2. Cómo grabar reuniones de GoTo mediante la grabadora integrada con permiso

Parte 3. Cómo grabar reuniones de GoTo como asistente sin permiso

Parte 4. Beneficios de utilizar software de grabación de pantalla para grabar reuniones

Parte 5. Preguntas frecuentes

Parte 1. ¿Se pueden grabar las reuniones de GoTo?

Sí. GoTo Meeting proporciona una función de grabación de reuniones a través de su grabadora incorporada, similar a Grabación de reuniones de Zoom.

Grabar reuniones con GoTo Meeting es muy sencillo. Antes de que comience la reunión, el titular de la misma puede grabar y elegir qué grabar (audio, vídeo, pantalla compartida, etc.). Cuando comience la reunión, comenzará a grabar según la configuración. Y puede guardar el contenido en un formato de archivo de video estándar.

Puede descargar los archivos grabados para revisarlos más tarde cuando deje de grabar. También puedes almacenar las grabaciones en la nube o en tu computadora.

Parte 2. Cómo grabar reuniones de GoTo mediante la grabadora integrada con permiso

Una forma rápida de grabar GoTo Meeting en Windows/Mac es utilizar la función de grabación integrada de GoTo Meeting. Algunos usuarios necesitan grabar pero no quieren descargar ningún software de grabación de terceros. Elegirán la función de grabación de pantalla propia de GoTo Meeting.

Nota: En GoTo Meeting, normalmente, sólo el organizador o anfitrión de la reunión tiene permisos de grabación.

Echemos un vistazo a los preparativos y los pasos de la operación.

Preparativos antes de la grabación de la reunión GoTo

Para que todos los participantes puedan concentrarse en la reunión, debemos hacer algunos preparativos.

1. Verifique el estado del dispositivo de grabación y asegúrese de que funcione correctamente. Asegúrese de que la cámara, el micrófono y el dispositivo de grabación funcionen correctamente.

2. Elija una ubicación adecuada según los participantes y los asientos. Asegúrese de grabar las voces de todos los participantes.

3. Prepare el equipo de respaldo (cámara, micrófono). Esto puede ayudarle a afrontar situaciones inesperadas.

4. Asegúrese de que todos los participantes sepan que grabará la reunión.

Cómo grabar una reunión de GoTo

Nota: Si está utilizando la grabación local, asegúrese de tener al menos 5 GB de espacio libre en la carpeta local deseada.

Pausar y reanudar no dividirá la grabación en varios archivos.

¿Dónde guarda GoTo Meeting las grabaciones?

Dependiendo del tipo de grabación que esté configurada en su cuenta, la grabación de la sesión está disponible en su cuenta en línea (grabación en línea) o guardada en su computadora (grabación local).

Si su cuenta está configurada para Guarde grabaciones en línea en la nube, sus grabaciones están disponibles y se pueden buscar en la aplicación GoTo de la persona que inició la grabación.

1. Inicie sesión en la aplicación web o de escritorio de GoTo.

2. Seleccione Reuniones, entonces Pasado y luego habilitar el Grabado alternar para filtrar las sesiones grabadas.

Nota: Si no ve una sesión grabada, use el filtro al lado de Grabado alternar para ver las grabaciones de los últimos 7 días, 30 días o 12 meses.

Si su cuenta está configurada para Guardar grabaciones en la computadora, de forma predeterminada, las grabaciones locales se almacenan en la carpeta de su computadora. Carpeta de documentos como archivos .webm. El nombre del archivo incluye la fecha, la hora y el nombre de la reunión. Puede cambiar la carpeta en la que se guardan las grabaciones según lo desee.

La función de grabación de reuniones incorporada tiene limitaciones. Sólo el anfitrión puede grabar la pantalla. Además, cuando quieras grabar la pantalla en secreto, no es posible porque GoTo Meeting notificará a los demás asistentes. Por lo tanto, podemos utilizar software de terceros, por ejemplo ArkThinker Screen Recorder, para grabar vídeos de reuniones según nuestras necesidades. Veamos cómo podemos permitir que todos los participantes graben reuniones de GoTo.

Parte 3. Cómo grabar reuniones de GoTo como asistente sin permiso

Una breve introducción de Arkthinker Screen Recorder

Grabador de pantalla ArkThinker es una grabadora líder que puede grabar reuniones en línea como Goto Meeting, reunión WebEx y capturar cámara web. Puede grabar reuniones de GoTo en cualquier momento aunque no sea el titular de la reunión. En comparación con la grabadora integrada en Goto Meeting, esta grabadora no notificará a otros mientras usted está grabando.

Grabar reunión GoTo con el grabador de pantalla ArkThinker

Elegir Grabadora de vídeo.

Los anteriores son los pasos para grabar reuniones de GoTo con ArkThinker Screen Recorder.

Parte 4. Beneficios de utilizar software de grabación de pantalla para grabar reuniones

1. Al grabar la reunión, el acta de la misma se puede registrar de forma clara y completa. Esto es muy valioso para decisiones importantes, discusiones y resolución de problemas. Los participantes pueden revisar el contenido de la reunión y confirmar los detalles y resultados de la discusión.

2. Después de la aprobación, la reunión grabada se puede compartir con otras personas para ampliar la audiencia de la reunión. Esto es muy útil para quienes no pueden asistir a la reunión o quienes necesitan ver la reunión nuevamente.

3. La grabación puede ayudar a los nuevos empleados a comprender el negocio y mejorar la eficiencia de su trabajo. Asimismo, las reuniones grabadas se pueden utilizar como material de formación para que los empleados aprendan y mejoren sus habilidades.

Parte 5. Preguntas frecuentes

Conclusión