Vaiheittainen opas Webex-kokousten tallentamiseen

Webex on tehokas työkalu online-kokouksiin ja webinaareihin. Olitpa isäntä tai osallistuja, on usein tarpeen tallentaa istunto, jotta voit tarkastella tärkeitä kohtia tai jakaa poissa olevien kollegoiden kanssa. Mutta kuinka nauhoitat Webex-kokouksen menettämättä mitään?

Tässä oppaassa jaamme täydellisen oppaan koko Webex-kokouksen tallennusprosessista riippumatta siitä, oletko isäntä vai et. Webexin sisäänrakennetun tallennusominaisuuden käyttämisestä vaihtoehtoiseen ratkaisuun osallistujille, joilla ei ole tallennusoikeuksia, löydät täältä kaiken tarvitsemasi.

OPAS LIST

Osa 1. Kokousten tallentaminen Webexissä sen sisäänrakennetun tallennusominaisuuden avulla

Osa 2. Miksi en voi tallentaa Webex-kokousta

Osa 3. Parempi tapa tallentaa Webex-kokouksia, jos et ole isäntä

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Kokousten tallentaminen Webexissä sen sisäänrakennetun tallennusominaisuuden avulla

Kokouksen tallentaminen Webexissä on yksinkertaista, ja jos olet isäntä, voit hallita tallennusprosessia täysin. Näin voit tallentaa Webex-istunnon alusta loppuun.

Kun käytin Webexiä ensimmäistä kertaa tiimikokoukseen, olin hieman epävarma siitä, mistä löytää tallennusvaihtoehdon, mutta se on todella helppoa, kun tiedät mistä etsiä. Tässä on vaiheittainen erittely tallennuksen aloittamisesta:

Kun olet ajoittanut kokouksesi ja olet valmis lähtemään, käynnistä Webex ja aloita istunto tavalliseen tapaan. Sinun on kirjauduttava sisään isäntätililläsi.

Kun kokous alkaa, etsi tallennuspainike näytöltäsi. Se löytyy yleensä Webex-ikkunan alareunasta työkalupalkista, aivan muiden vaihtoehtojen, kuten Mykistä, Jaa näyttö ja Osallistujat, vieressä.

Kun olet valmis aloittamaan, napsauta vain Ennätys -painiketta.

Näkyviin tulee pieni ikkuna, joka ilmaisee, että kokousta tallennetaan. Jos nauhoitat pitkän istunnon, suosittelen kirjautumaan sisään aika ajoin varmistaaksesi, että se tallentaa edelleen oikein.

Sinun pitäisi nähdä pieni ilmoitus, jossa lukee Recording… näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä vahvistaa, että kokouksesi tallennetaan. Jos isäntä on määrittänyt automaattiset tallenteet, tämä voi tapahtua ilman, että sinun tarvitsee napsauttaa mitään.

Webex tarjoaa kaksi vaihtoehtoa tallenteen tallentamiseen: pilveen (jos käytössä) tai tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan.

Pilvitallenteet ovat erityisen hyödyllisiä, jos haluat jakaa ne osallistujien kanssa helposti. Jos olet epävarma, suosittelen tallentamista pilveen, ellei sinulla ole erityistä syytä tallentaa paikallisesti.

Kun kokouksesi päättyy, sinun on lopetettava tallennus:

Voit lopettaa tallennuksen napsauttamalla Tallenna-painiketta uudelleen. Tallennus pysähtyy ja näyttöön tulee vahvistusviesti, joka kertoo, että tallennus on päättynyt.

Jos tallenne on tallennettu tietokoneellesi, Webex kysyy automaattisesti, minne haluat tallentaa tiedoston. Jos käytät pilvitallennustilaa, Webex lataa sen automaattisesti tilillesi.

Siinä se! Webex-kokouksen tallentaminen on yksinkertaista, ja se voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella.

Osa 2. Miksi en voi tallentaa Webex-kokousta

On turhauttavaa, kun et ymmärrä, miksi et voi tallentaa kokousta Webexissä, varsinkin jos luotat siihen tallenteeseen tietojen jakamiseen myöhemmin. On useita syitä, miksi saatat kohdata ongelmia:

Et ole isäntä

Yksi yleisimmistä ongelmista, joihin ihmiset törmäävät, on se, että he eivät ole kokouksen isäntä. Oletusarvoisesti Webex sallii vain isännät ja apuisännät tallentaa kokouksia. Jos olet osallistuja, sinun on pyydettävä isännöitsijää myöntämään sinulle tallennusoikeudet, tai et voi tallentaa.

Webex-tilisi ei tue tallennusta

Kaikilla Webex-tileillä ei ole tallennusominaisuuksia. Esimerkiksi vapaan tason tileillä voi olla rajoitettu tai ei ollenkaan pääsyä tallennusominaisuuksiin. Jos sinulla on ilmainen tili etkä pääse tallennusvaihtoehtoon, tämä voi olla ongelma. Jos tarvitset tätä ominaisuutta, harkitse päivittämistä maksulliseen sopimukseen.

Isäntä on poistanut tallenteet käytöstä

Isännällä on valtuudet sammuttaa istunnon tallennusominaisuus. Joissakin tapauksissa he ovat saattaneet estää osallistujia nauhoittamasta joko yksityisyyteen liittyvien huolenaiheiden tai kokouskohtaisten sääntöjen vuoksi. Jos et löydä tallennuspainiketta, se johtuu todennäköisesti siitä, että isäntä on sammuttanut sen.

Webex-asetukset Estä tallenteet

On myös mahdollista, että tietyt Webex-tilisi asetukset saattavat estää tallentamisen. Jos esimerkiksi käytät Webexiä yrityksesi tai organisaatiosi kautta, järjestelmänvalvojasi on saattanut asettaa tallennuksen rajoituksia.

Osa 3. Parempi tapa tallentaa Webex-kokouksia, jos et ole isäntä

Joten mitä tapahtuu, jos et ole isäntä ja sinun on silti tallennettava kokous? Webex antaa sinun tallentaa vain, jos sinulla on lupa isännältä, mutta entä jos isäntä ei salli sinua? Ratkaisu on käyttää kolmannen osapuolen työkalua näytön tallentamiseen.

Eräs erinomainen työkalu, jota suosittelen ArkThinker Screen Recorder. Olen käyttänyt tätä työkalua aiemmin Webex-kokousten tallentamiseen, kun minulla ei ollut mahdollisuutta tallentaa suoraan alustan kautta. Se on helppokäyttöinen ja siinä on upeita ominaisuuksia sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille.

Verrattuna WebExin sisäänrakennettuun tallennusominaisuuteen, tämä kokoustallennin voi tallentaa korkealaatuista videota ja ääntä Webex-kokouksistasi jopa 4K-tarkkuudella. Lisäksi se tarjoaa sinulle erillisen ääninauhurin, jolla voit tallentaa sekä järjestelmän äänen että mikrofonitulon, mikä varmistaa, että kokouksen keskustelu taltioituu. Lisäksi tämä työkalu tarjoaa enemmän videon muokkausominaisuuksia tallennuksen aikana ja sen jälkeen, kuten trimmaus, yhdistäminen jne.

Tässä ovat vaiheet ArkThinker Screen Recorderin käyttämiseksi WebEx-tallenteiden tallentamiseen.

Avaa ohjelma, niin se siirtyy kohtaan Videonauhuri vaihtoehto oletuksena.

Lisäksi sinun on varmistettava, että otat käyttöön sekä järjestelmän äänen että mikrofonin, koska haluat tallentaa sekä kokouksen äänen että äänesi, jos puhut.

Nauhoituksen aikana kelluvan palkin avulla voit muokata näyttöä, kuten piirtää muotoa, zoomata, korostaa tallennetta ja paljon muuta.

Se on loistava ratkaisu, jos et ole isäntä, mutta haluat silti korkealaatuisen nauhoitus kokouksesta Zoomille, Meet, Skype, WebEx ja paljon muuta. Lisäksi sen avulla voit hallita paremmin tallenteen sisältöä.

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset

Johtopäätös