Guide étape par étape pour enregistrer des réunions Webex

Webex est un outil efficace pour les réunions en ligne et les webinaires. Que vous soyez organisateur ou participant, il est souvent nécessaire d'enregistrer une session pour revoir des points importants ou partager avec des collègues absents. Mais comment enregistrer une réunion Webex sans rien rater ?

Dans ce guide, nous vous expliquerons en détail l'ensemble du processus d'enregistrement d'une réunion Webex, que vous soyez l'organisateur ou non. De l'utilisation de la fonction d'enregistrement intégrée de Webex à une solution alternative pour les participants qui ne disposent pas de privilèges d'enregistrement, vous trouverez ici tout ce que vous devez savoir.

LISTE DES GUIDES

Partie 1. Comment enregistrer des réunions dans Webex à l'aide de sa fonction d'enregistrement intégrée

Partie 2. Pourquoi ne puis-je pas enregistrer une réunion Webex

Partie 3. Une meilleure façon d'enregistrer des réunions Webex si vous n'êtes pas l'organisateur

Partie 4. FAQ

Partie 1. Comment enregistrer des réunions dans Webex à l'aide de sa fonction d'enregistrement intégrée

L'enregistrement d'une réunion dans Webex est simple et, si vous êtes l'organisateur, vous avez un contrôle total sur le processus d'enregistrement. Voici comment enregistrer votre session Webex du début à la fin.

Lorsque j'ai utilisé Webex pour la première fois pour une réunion d'équipe, je ne savais pas trop où trouver l'option d'enregistrement, mais c'est vraiment facile une fois que vous savez où chercher. Voici la procédure étape par étape pour démarrer l'enregistrement :

Une fois que vous avez planifié votre réunion et que vous êtes prêt à démarrer, lancez Webex et démarrez votre session comme d'habitude. Vous devez être connecté avec votre compte d'organisateur.

Une fois la réunion commencée, localisez le bouton d'enregistrement sur votre écran. Il se trouve généralement dans la barre d'outils en bas de la fenêtre Webex, juste à côté des autres options telles que Couper le son, Partager l'écran et Participants.

Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez simplement sur le Enregistrer bouton.

Une petite fenêtre apparaîtra, indiquant que la réunion est en cours d'enregistrement. Si vous enregistrez une longue session, je vous recommande de vérifier de temps en temps que l'enregistrement se déroule correctement.

Vous devriez voir une petite notification indiquant Enregistrement… dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela confirme que votre réunion est en cours d'enregistrement. Si l'organisateur a configuré des enregistrements automatiques, cela peut se produire sans que vous ayez besoin de cliquer sur quoi que ce soit.

Webex vous propose deux options pour sauvegarder l'enregistrement : dans le cloud (si activé) ou sur le stockage local de votre ordinateur.

Les enregistrements dans le cloud sont particulièrement utiles si vous souhaitez les partager facilement avec les participants. En cas de doute, je vous recommande de les enregistrer dans le cloud, sauf si vous avez une raison spécifique de les enregistrer localement.

Une fois votre réunion terminée, vous devrez arrêter l'enregistrement :

Pour arrêter l'enregistrement, cliquez simplement à nouveau sur le bouton Enregistrer. L'enregistrement s'arrêtera et un message de confirmation apparaîtra indiquant que l'enregistrement est terminé.

Si l'enregistrement est stocké sur votre ordinateur, Webex vous demandera automatiquement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Si vous utilisez un stockage cloud, Webex le téléchargera automatiquement sur votre compte.

Et voilà ! Le processus d'enregistrement d'une réunion Webex est simple et peut être réalisé en quelques clics.

Partie 2. Pourquoi ne puis-je pas enregistrer une réunion Webex

Il est frustrant de ne pas comprendre pourquoi vous ne pouvez pas enregistrer une réunion dans Webex, surtout si vous comptez sur cet enregistrement pour partager des informations ultérieurement. Plusieurs raisons peuvent expliquer ces problèmes :

Vous n'êtes pas l'hôte

L'un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs est qu'ils ne sont pas l'organisateur de la réunion. Par défaut, Webex autorise uniquement les organisateurs et les coorganisateurs à enregistrer les réunions. Si vous êtes un participant, vous devrez demander à l'organisateur de vous accorder des autorisations d'enregistrement, sinon vous ne pourrez pas enregistrer.

Votre compte Webex ne prend pas en charge l'enregistrement

Tous les comptes Webex ne disposent pas de fonctionnalités d'enregistrement. Par exemple, les comptes gratuits peuvent avoir un accès limité ou inexistant aux fonctionnalités d'enregistrement. Si vous disposez d'un compte gratuit et que vous n'avez pas accès à l'option d'enregistrement, cela peut être le problème. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, envisagez de passer à un forfait payant.

Les enregistrements sont désactivés par l'hôte

L'hôte a le pouvoir de désactiver la fonction d'enregistrement de la session. Dans certains cas, il peut avoir choisi d'empêcher les participants d'enregistrer, que ce soit pour des raisons de confidentialité ou pour des raisons de règles spécifiques à la réunion. Si vous ne trouvez pas le bouton d'enregistrement, c'est probablement parce que l'hôte l'a désactivé.

Enregistrements bloqués dans les paramètres Webex

Il est également possible que certains paramètres de votre compte Webex bloquent votre capacité à enregistrer. Par exemple, si vous utilisez Webex via votre entreprise ou votre organisation, votre administrateur peut avoir défini des restrictions sur l'enregistrement.

Partie 3. Une meilleure façon d'enregistrer des réunions Webex si vous n'êtes pas l'organisateur

Alors, que se passe-t-il si vous n'êtes pas l'organisateur et que vous devez tout de même enregistrer la réunion ? Webex vous permet d'enregistrer uniquement si vous avez l'autorisation de l'organisateur, mais que faire si l'organisateur ne vous le permet pas ? La solution consiste à utiliser un outil tiers pour enregistrer votre écran.

Un excellent outil que je recommande est ArkThinker Enregistreur d'écran. J'ai déjà utilisé cet outil pour enregistrer des réunions Webex lorsque je n'avais pas la possibilité d'enregistrer directement via la plateforme. Il est facile à utiliser et offre d'excellentes fonctionnalités pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.

Par rapport à la fonction d'enregistrement intégrée de WebEx, cet enregistreur de réunion peut capturer une vidéo et un audio de haute qualité à partir de vos réunions Webex jusqu'à 4K. De plus, il vous fournit un enregistreur audio séparé pour enregistrer à la fois le son du système et l'entrée du microphone, garantissant ainsi que la conversation de la réunion est capturée. En outre, cet outil offre davantage de fonctionnalités d'édition vidéo pendant et après l'enregistrement, comme le découpage, la fusion, etc.

Voici les étapes à suivre pour utiliser ArkThinker Screen Recorder pour enregistrer des enregistrements WebEx.

Ouvrez le programme et il ira à l' Magnétoscope option par défaut.

De plus, vous devez vous assurer d'activer à la fois le son du système et le microphone, car vous souhaiterez capturer à la fois l'audio de la réunion et votre voix si vous parlez.

Pendant l'enregistrement, la barre flottante vous permet de modifier l'écran, comme dessiner une forme, zoomer, mettre en surbrillance l'enregistrement, etc.

C'est une excellente solution de contournement si vous n'êtes pas l'hôte mais que vous souhaitez tout de même une qualité élevée. enregistrement de la réunion pour Zoom, Meet, Skype, WebEx et bien plus encore. De plus, il vous donne plus de contrôle sur le contenu de votre enregistrement.

Partie 4. FAQ

Conclusion