2 módszer a GoTo megbeszélések és jegyzőkönyvek rögzítésére

A GoTo Meeting egy klasszikus tárgyalószoftver hatékony funkciókkal. Egy GoTo Meeting során, ha rögzítjük, elkerülhetjük a fontos információk hiányát. Ez a cikk két módszert ismertet GoTo Meetings felvétel, még ha résztvevő is vagy, úgyhogy ha érdekel, olvass tovább!

ÚTMUTATÓ LISTÁJA

1. rész. Rögzíthetők-e a GoTo Meetings

2. rész: GoTo Meetings rögzítése a beépített felvevőn keresztül engedéllyel

3. rész: GoTo Meetings felvétele résztvevőként engedély nélkül

4. rész. A képernyőrögzítő szoftver használatának előnyei értekezletek rögzítésére

5. rész. GYIK

1. rész. Felvehetők-e a GoTo Meetings

Igen. A GoTo Meeting találkozórögzítési funkciót biztosít beépített rögzítőjén keresztül, hasonlóan a Megbeszélés felvételének nagyítása.

Az értekezlet rögzítése a GoTo Meeting segítségével nagyon egyszerű. Az értekezlet kezdete előtt az értekezlet tulajdonosa rögzítheti és kiválaszthatja, hogy mit rögzít (hangot, videót, képernyőmegosztást stb.). Amikor az értekezlet elkezdődik, a beállítások alapján megkezdi a rögzítést. És el tudja menteni a tartalmat szabványos videofájl formátumban.

A rögzített fájlokat későbbi áttekintés céljából letöltheti, ha leállítja a felvételt. A felvételeket a felhőben vagy a számítógépen is tárolhatja.

2. rész: GoTo Meetings rögzítése a beépített felvevőn keresztül engedéllyel

A GoTo Meeting gyors rögzítésének módja Windows/Mac rendszeren a GoTo Meeting beépített rögzítési funkciójának használata. Egyes felhasználóknak fel kell venniük, de nem szeretnének letölteni harmadik féltől származó rögzítőszoftvert. Kiválasztják a GoTo Meeting saját képernyőrögzítési funkcióját.

Jegyzet: A GoTo Meetingben általában csak az értekezlet szervezője vagy házigazdája rendelkezik rögzítési engedéllyel.

Vessünk egy pillantást az előkészületekre és a művelet lépéseire.

Előkészületek a GoTo Meeting felvétele előtt

Ahhoz, hogy minden résztvevő a találkozóra koncentrálhasson, elő kell tennünk néhány előkészületet.

1. Ellenőrizze a rögzítőeszköz állapotát, és győződjön meg arról, hogy megfelelően működik. Győződjön meg arról, hogy a kamera, a mikrofon és a rögzítőeszköz megfelelően működik.

2. Válassza ki a megfelelő helyszínt a résztvevők és az ülőhelyek szerint. Győződjön meg arról, hogy rögzíti az összes résztvevő hangját.

3. Készítse elő a tartalék felszerelést (kamera, mikrofon). Ez segíthet a váratlan helyzetek kezelésében.

4. Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő tudja, hogy rögzíteni fogja a találkozót.

GoTo Meeting rögzítése

Jegyzet: Ha helyi felvételt használ, győződjön meg arról, hogy a kívánt helyi mappában van legalább 5 GB szabad hely.

A szüneteltetés és a folytatás nem bontja fel több fájlra a felvételt.

Hol menti a GoTo Meeting a felvételeket

A fiókjában beállított rögzítés típusától függően a munkamenet rögzítése elérhető az online fiókjában (online felvétel), vagy elmenthető a számítógépére (helyi felvétel).

Ha fiókja a következőre van állítva Mentse el a felvételeket online a felhőbe, a felvételei elérhetők és kereshetők a felvételt elindító személy GoTo alkalmazásában.

1. Jelentkezzen be a GoTo webes vagy asztali alkalmazásba.

2. Válassza ki Találkozók, akkor Múlt majd engedélyezze a Rögzítve kapcsolóval a rögzített munkamenetek szűréséhez.

Jegyzet: Ha nem lát rögzített munkamenetet, használja a melletti szűrőt Rögzítve kapcsolóval az elmúlt 7 nap, 30 nap vagy 12 hónap felvételeinek megtekintéséhez.

Ha fiókja a következőre van állítva Mentse el a felvételeket a számítógépre, alapértelmezés szerint a helyi felvételek a számítógépén tárolódnak Dokumentumok mappa .webm fájlként. A fájl neve tartalmazza a dátumot, az időt és a megbeszélés nevét. A felvételek mappáját tetszés szerint módosíthatja.

A beépített értekezlet-rögzítési funkciónak vannak korlátai. Csak a fogadó rögzítheti a képernyőt. Ezenkívül, ha titokban szeretné rögzíteni a képernyőt, ez nem lehetséges, mert a GoTo Meeting értesíti a többi résztvevőt. Tehát használhatunk harmadik féltől származó szoftvereket, pl. az ArkThinker Screen Recorder-t, hogy a megbeszéléseket igényeink szerint rögzítsük. Nézzük meg, hogyan tehetjük lehetővé minden résztvevő számára a GoTo Meetings rögzítését.

3. rész: GoTo Meetings felvétele résztvevőként engedély nélkül

Az Arkthinker Screen Recorder rövid bemutatása

ArkThinker képernyőfelvevő egy vezető rögzítő, amely rögzíti az online találkozókat, például a Goto Meeting, a WebEx értekezleteket, és rögzíti a webkamerát. Bármikor rögzíthet GoTo megbeszéléseket, még akkor is, ha nem Ön az értekezlet tulajdonosa. A Goto Meeting beépített felvevőjéhez képest ez a felvevő nem értesít másokat felvétel közben.

GoTo Meeting rögzítése az ArkThinker Screen Recorder segítségével

Választ Videó felvevő.

A fenti lépések a GoTo Meetings rögzítésének lépései az ArkThinker Screen Recorder segítségével.

4. rész. A képernyőrögzítő szoftver használatának előnyei értekezletek rögzítésére

1. Az ülés rögzítésével az ülésről készült jegyzőkönyv egyértelműen és teljes körűen rögzíthető. Ez nagyon értékes fontos döntések, megbeszélések és problémamegoldások szempontjából. A résztvevők áttekinthetik a találkozó tartalmát, és megerősíthetik a megbeszélés részleteit és eredményeit.

2. A jóváhagyást követően a rögzített értekezlet megosztható másokkal az értekezlet közönségének bővítése érdekében. Ez nagyon hasznos azoknak, akik nem tudnak részt venni a találkozón, vagy akiknek újra meg kell nézniük a találkozót.

3. A felvétel segíthet az új alkalmazottaknak abban, hogy megértsék az üzletet, és javítsák munkájuk hatékonyságát. Hasonlóképpen, a rögzített értekezletek képzési anyagként használhatók az alkalmazottak számára a tanuláshoz és a készségfejlesztéshez.

5. rész. GYIK

Következtetés