Útmutató lépésről lépésre a Webex-találkozók rögzítéséhez

A Webex hatékony eszköz online találkozókhoz és webináriumokhoz. Legyen szó házigazdáról vagy résztvevőről, gyakran fel kell venni egy munkamenetet, hogy áttekintsék a fontos pontokat, vagy megosszák a távollévő kollégákkal. De hogyan rögzíthet egy Webex-találkozót anélkül, hogy bármiről is lemaradna?

Ebben az útmutatóban megosztjuk a teljes útmutatót a Webex-találkozó rögzítésének teljes folyamatához, függetlenül attól, hogy Ön a házigazda vagy sem. A Webex beépített rögzítési funkciójának használatától a felvételi jogosultsággal nem rendelkező résztvevők alternatív megoldásáig itt mindent megtalál, amit tudnia kell.

ÚTMUTATÓ LISTÁJA

1. rész: Megbeszélések rögzítése a Webexben a beépített rögzítési funkció használatával

2. rész Miért nem tudok rögzíteni egy Webex-találkozót?

3. rész: A Webex találkozók rögzítésének jobb módja, ha nem Ön a házigazda

4. rész. GYIK

1. rész: Megbeszélések rögzítése a Webexben a beépített rögzítési funkció használatával

Egy értekezlet rögzítése a Webexben egyszerű, és ha Ön a házigazda, akkor teljes mértékben irányíthatja a felvételi folyamatot. Így rögzítheti Webex munkamenetét az elejétől a végéig.

Amikor először használtam a Webexet egy csapattalálkozóhoz, kissé bizonytalan voltam abban, hogy hol találom a rögzítési lehetőséget, de ez nagyon egyszerű, ha tudja, hol keresse. Íme a rögzítés megkezdésének lépésről lépésre történő lebontása:

Miután megbeszélte a találkozót, és készen áll az indulásra, indítsa el a Webexet, és kezdje el a munkamenetet a szokásos módon. Be kell jelentkeznie host fiókjával.

A megbeszélés megkezdése után keresse meg a rögzítés gombot a képernyőn. Általában a Webex ablakának alján található eszköztárban található, közvetlenül a többi opció mellett, például a Némítás, a Képernyő megosztása és a Résztvevők mellett.

Ha készen áll a kezdésre, egyszerűen kattintson a Rekord gomb.

Egy kis ablak jelenik meg, jelezve, hogy az értekezlet rögzítése folyamatban van. Ha hosszú munkamenetet rögzít, azt javaslom, hogy időnként ellenőrizze, hogy megfelelően rögzíti-e.

A képernyő bal felső sarkában egy kis értesítésnek kell megjelennie a Felvétel… felirattal. Ez megerősíti, hogy a találkozó rögzítésre kerül. Ha a gazdagép automatikus felvételeket állított be, ez megtörténhet anélkül, hogy bármit is kellene kattintania.

A Webex két lehetőséget kínál a felvétel mentésére: a felhőbe (ha engedélyezve van) vagy a számítógép helyi tárhelyére.

A felhőfelvételek különösen hasznosak, ha egyszerűen meg szeretné osztani őket a résztvevőkkel. Ha nem biztos benne, azt javaslom, hogy mentse a felhőbe, hacsak nincs konkrét oka a helyi mentésre.

Amikor az értekezlet véget ér, le kell állítania a rögzítést:

A felvétel leállításához egyszerűen kattintson újra a Felvétel gombra. A felvétel leáll, és egy megerősítő üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a felvétel befejeződött.

Ha a felvételt a számítógépén tárolja, a Webex automatikusan megkérdezi, hová szeretné menteni a fájlt. Ha felhőtárhelyet használ, a Webex automatikusan feltölti azt a fiókjába.

Ennyi! A Webex-találkozó rögzítésének folyamata egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető.

2. rész Miért nem tudok rögzíteni egy Webex-találkozót?

Bosszantó, ha nem tudja rájönni, miért nem tud rögzíteni egy találkozót a Webexben, különösen, ha erre a felvételre támaszkodik az információk későbbi megosztásához. Számos oka lehet annak, hogy problémákba ütközhet:

Nem te vagy a házigazda

Az egyik leggyakoribb probléma, amellyel az emberek szembesülnek, az, hogy nem ők a találkozó házigazdája. Alapértelmezés szerint a Webex csak a házigazdák és társgazdagépek számára engedélyezi a megbeszélések rögzítését. Ha Ön résztvevő, meg kell kérnie a házigazdát, hogy adjon Önnek felvételi engedélyt, különben nem tud rögzíteni.

Webex-fiókja nem támogatja a rögzítést

Nem minden Webex-fiók rendelkezik rögzítési lehetőséggel. Például a szabadszintű fiókok korlátozottan vagy egyáltalán nem férhetnek hozzá a rögzítési funkciókhoz. Ha ingyenes fiókot használ, és nincs hozzáférése a rögzítési lehetőséghez, akkor ez lehet a probléma. Ha szüksége van erre a funkcióra, fontolja meg a fizetős csomagra való frissítést.

A felvételeket a fogadó letiltja

A gazdagépnek lehetősége van kikapcsolni a munkamenet rögzítési funkcióját. Egyes esetekben úgy dönthettek, hogy megakadályozzák a résztvevők felvételét, akár adatvédelmi aggályok, akár az értekezletre vonatkozó szabályok miatt. Ha nem találja a rögzítés gombot, az valószínűleg azért van, mert a gazdagép kikapcsolta.

Webex beállítások Blokk felvételek

Az is lehetséges, hogy Webex-fiókjának bizonyos beállításai blokkolják a rögzítési képességet. Ha például vállalatán vagy szervezetén keresztül használja a Webexet, előfordulhat, hogy a rendszergazdája korlátozásokat állított be a rögzítésre.

3. rész: A Webex találkozók rögzítésének jobb módja, ha nem Ön a házigazda

Szóval, mi történik, ha nem Ön a házigazda, és továbbra is rögzítenie kell a találkozót? A Webex csak akkor engedélyezi a rögzítést, ha engedélyt kapott a gazdagéptől, de mi van akkor, ha a gazdagép nem engedélyezi? A megoldás egy harmadik féltől származó eszköz használata a képernyő rögzítéséhez.

Az egyik kiváló eszköz, amit ajánlok ArkThinker képernyőfelvevő. Korábban ezt az eszközt használtam Webex-találkozók rögzítésére, amikor nem volt lehetőségem közvetlenül a platformon keresztül rögzíteni. Könnyen használható, és nagyszerű funkciókkal rendelkezik kezdők és haladók számára egyaránt.

A WebEx beépített rögzítési funkciójához képest ez az értekezlet-rögzítő kiváló minőségű videót és hangot tud rögzíteni Webex értekezleteiről akár 4K felbontásban. Ezenkívül külön hangrögzítőt biztosít a rendszerhang és a mikrofonbemenet rögzítéséhez, így biztosítva a megbeszélés beszélgetésének rögzítését. Ezenkívül ez az eszköz több videószerkesztési funkciót kínál a rögzítés közben és után, például vágás, összevonás stb.

Íme az ArkThinker Screen Recorder használatának lépései WebEx felvételek rögzítésére.

Nyissa meg a programot, és megjelenik a Videó felvevő opció alapértelmezés szerint.

Ezenkívül biztosítania kell a rendszerhangot és a mikrofont is, mivel beszéd közben mind az értekezlet hangját, mind a hangját rögzítenie kell.

Felvétel közben a lebegő sáv lehetővé teszi a képernyő szerkesztését, például alakzat rajzolását, nagyítást, a felvétel kiemelését stb.

Ez egy nagyszerű megoldás, ha nem Ön a házigazda, de még mindig jó minőséget szeretne a találkozó felvétele a Zoom számára, Meet, Skype, WebEx és még sok más. Ráadásul nagyobb irányítást biztosít a felvétel tartalma felett.

4. rész. GYIK

Következtetés