Una guida passo passo per registrare le riunioni Webex

Webex è uno strumento efficiente per riunioni online e webinar. Che tu sia un host o un partecipante, spesso è necessario registrare una sessione per rivedere punti importanti o condividere con colleghi assenti. Ma come si registra una riunione Webex senza perdere nulla?

In questa guida, condivideremo la guida completa all'intero processo di registrazione di una riunione Webex, che tu sia l'ospite o meno. Dall'utilizzo della funzionalità di registrazione integrata di Webex a una soluzione alternativa per i partecipanti che non hanno privilegi di registrazione, troverai tutto ciò che devi sapere proprio qui.

ELENCO GUIDE

Parte 1. Come registrare le riunioni in Webex utilizzando la funzione di registrazione integrata

Parte 2. Perché non riesco a registrare una riunione Webex

Parte 3. Un modo migliore per registrare le riunioni Webex se non sei l'ospite

Parte 4. Domande frequenti

Parte 1. Come registrare le riunioni in Webex utilizzando la funzione di registrazione integrata

Registrare una riunione in Webex è semplice e, se sei l'ospite, hai il pieno controllo sul processo di registrazione. Ecco come puoi registrare la tua sessione Webex dall'inizio alla fine.

Quando ho usato Webex per la prima volta per una riunione di gruppo, non ero sicuro di dove trovare l'opzione di registrazione, ma è davvero facile una volta che sai dove cercare. Ecco la ripartizione passo dopo passo di come iniziare a registrare:

Una volta pianificata la riunione e pronto a partire, avvia Webex e inizia la sessione come al solito. Dovrai aver effettuato l'accesso con il tuo account host.

Una volta iniziata la riunione, individua il pulsante di registrazione sullo schermo. Di solito si trova nella barra degli strumenti in fondo alla finestra di Webex, proprio accanto alle altre opzioni come Disattiva audio, Condividi schermo e Partecipanti.

Quando sei pronto per iniziare, fai clic su Documentazione pulsante.

Si aprirà una piccola finestra, che indica che la riunione è in fase di registrazione. Se stai registrando una sessione lunga, ti consiglio di controllare di tanto in tanto per assicurarti che la registrazione sia ancora corretta.

Dovresti vedere una piccola notifica che dice Registrazione… nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Questo conferma che la tua riunione è in fase di registrazione. Se l'host ha impostato le registrazioni automatiche, questo potrebbe accadere senza che tu debba cliccare nulla.

Webex offre due opzioni per salvare la registrazione: sul cloud (se abilitato) o nella memoria locale del computer.

Le registrazioni su cloud sono particolarmente utili se vuoi condividerle facilmente con i partecipanti. Se non sei sicuro, ti consiglio di salvarle su cloud, a meno che tu non abbia una ragione specifica per salvarle localmente.

Una volta terminata la riunione, dovrai interrompere la registrazione:

Per interrompere la registrazione, basta semplicemente cliccare di nuovo sul pulsante Record. La registrazione si interromperà e apparirà un messaggio di conferma che informa che la registrazione è terminata.

Se la registrazione è archiviata sul tuo computer, Webex ti chiederà automaticamente dove desideri salvare il file. Se stai utilizzando l'archiviazione cloud, Webex lo caricherà automaticamente sul tuo account.

Ecco fatto! Il processo di registrazione di una riunione Webex è semplice e può essere eseguito con pochi clic.

Parte 2. Perché non riesco a registrare una riunione Webex

È frustrante quando non riesci a capire perché non puoi registrare una riunione in Webex, soprattutto se fai affidamento su quella registrazione per condividere informazioni in seguito. Ci sono diversi motivi per cui potresti riscontrare problemi:

Non sei l'ospite

Uno dei problemi più comuni che le persone incontrano è che non sono l'ospite della riunione. Di default, Webex consente solo agli ospiti e ai co-ospiti di registrare le riunioni. Se sei un partecipante, dovrai chiedere all'ospite di concederti i permessi di registrazione, altrimenti non potrai registrare.

Il tuo account Webex non supporta la registrazione

Non tutti gli account Webex hanno capacità di registrazione. Ad esempio, gli account di livello gratuito potrebbero avere un accesso limitato o nullo alle funzioni di registrazione. Se hai un account gratuito e non hai accesso all'opzione di registrazione, questo potrebbe essere il problema. Se hai bisogno di questa funzione, prendi in considerazione l'upgrade a un piano a pagamento.

Le registrazioni sono disabilitate dall'host

L'host ha il potere di disattivare la funzione di registrazione per la sessione. In alcuni casi, potrebbe aver scelto di impedire ai partecipanti di registrare, per motivi di privacy o per regole specifiche della riunione. Se non riesci a trovare il pulsante di registrazione, è probabile che l'host lo abbia disattivato.

Impostazioni Webex Blocca registrazioni

È anche possibile che alcune impostazioni del tuo account Webex possano bloccare la tua capacità di registrare. Ad esempio, se utilizzi Webex tramite la tua azienda o organizzazione, il tuo amministratore potrebbe aver impostato delle restrizioni sulla registrazione.

Parte 3. Un modo migliore per registrare le riunioni Webex se non sei l'ospite

Quindi, cosa succede se non sei l'ospite e hai comunque bisogno di registrare la riunione? Webex ti consente di registrare solo se hai l'autorizzazione dall'ospite, ma cosa succede se l'ospite non te lo consente? La soluzione è usare uno strumento di terze parti per registrare lo schermo.

Uno strumento eccellente che consiglio è Registratore dello schermo ArkThinker. Ho usato questo strumento in passato per registrare riunioni Webex quando non avevo la possibilità di registrare direttamente tramite la piattaforma. È facile da usare e ha ottime funzionalità sia per principianti che per utenti avanzati.

Rispetto alla funzione di registrazione integrata in WebEx, questo registratore di riunioni può catturare video e audio di alta qualità dalle tue riunioni Webex fino a 4K. Inoltre, ti fornisce un registratore audio separato per registrare sia l'audio di sistema che l'input del microfono, assicurando che la conversazione della riunione venga catturata. Inoltre, questo strumento offre più funzioni di modifica video durante e dopo la registrazione come ritaglio, unione, ecc.

Ecco i passaggi per utilizzare ArkThinker Screen Recorder per registrare le registrazioni WebEx.

Apri il programma e andrà a Videoregistratore opzione predefinita.

Inoltre, devi assicurarti di abilitare sia l'audio del sistema che il microfono, poiché vorrai catturare sia l'audio della riunione sia la tua voce se stai parlando.

Durante la registrazione, la barra mobile consente di apportare modifiche allo schermo, ad esempio disegnando una forma, ingrandendo, evidenziando la registrazione e altro ancora.

È un'ottima soluzione alternativa se non sei l'host ma desideri comunque un servizio di alta qualità registrazione della riunione per Zoom, Meet, Skype, WebEx e altro ancora. Inoltre, ti dà più controllo sul contenuto della tua registrazione.

Parte 4. Domande frequenti

Conclusione