En trinn-for-trinn-veiledning for å ta opp Webex-møter

Webex er et effektivt verktøy for nettmøter og webinarer. Enten du er vert eller deltaker, er det ofte nødvendig å ta opp en økt for å gå gjennom viktige punkter eller dele med fraværende kolleger. Men hvordan tar du opp et Webex-møte uten å gå glipp av noe?

I denne veiledningen vil vi dele hele veiledningen til hele prosessen med å ta opp et Webex-møte, enten du er verten eller ikke. Fra å bruke Webex sin innebygde opptaksfunksjon til en alternativ løsning for deltakere som ikke har opptaksprivilegier, finner du alt du trenger å vite her.

GUIDELISTE

Del 1. Hvordan ta opp møter i Webex ved hjelp av den innebygde opptaksfunksjonen

Del 2. Hvorfor kan jeg ikke ta opp et Webex-møte

Del 3. En bedre måte å ta opp Webex-møter på hvis du ikke er verten

Del 4. Vanlige spørsmål

Del 1. Hvordan ta opp møter i Webex ved hjelp av den innebygde opptaksfunksjonen

Å ta opp et møte i Webex er enkelt, og hvis du er vert, har du full kontroll over opptaksprosessen. Slik kan du ta opp Webex-økten fra start til slutt.

Da jeg først brukte Webex til et teammøte, var jeg litt usikker på hvor jeg skulle finne opptaksalternativet, men det er veldig enkelt når du vet hvor du skal lete. Her er en trinnvis oversikt over hvordan du starter opptaket:

Når du har planlagt møtet og er klar til å gå, start Webex og start økten som vanlig. Du må være logget på med vertskontoen din.

Når møtet begynner, finn opptaksknappen på skjermen. Det finnes vanligvis i verktøylinjen nederst i Webex-vinduet, rett ved siden av de andre alternativene som Demp, Del skjerm og Deltakere.

Når du er klar til å begynne, klikker du bare på Ta opp knapp.

Et lite vindu vil dukke opp som indikerer at møtet blir tatt opp. Hvis du tar opp en lang økt, anbefaler jeg at du sjekker inn fra tid til annen for å sikre at det fortsatt tas opp som det skal.

Du bør se et lite varsel som sier Opptak ... øverst til venstre på skjermen. Dette bekrefter at møtet ditt blir tatt opp. Hvis verten har satt opp automatiske opptak, kan dette skje uten at du trenger å klikke på noe.

Webex gir deg to alternativer for å lagre opptaket: til skyen (hvis aktivert) eller til datamaskinens lokale lagring.

Skyopptak er spesielt nyttige hvis du enkelt vil dele dem med deltakere. Hvis du er usikker, anbefaler jeg å lagre til skyen med mindre du har en spesifikk grunn til å lagre lokalt.

Når møtet er avsluttet, må du stoppe opptaket:

For å stoppe opptaket klikker du ganske enkelt på Record-knappen igjen. Opptaket vil stoppe, og det vises en bekreftelsesmelding som sier at opptaket er avsluttet.

Hvis opptaket er lagret på datamaskinen din, vil Webex automatisk spørre hvor du vil lagre filen. Hvis du bruker skylagring, vil Webex automatisk laste den opp til kontoen din.

Det er det! Prosessen med å ta opp et Webex-møte er enkel og kan gjøres med bare noen få klikk.

Del 2. Hvorfor kan jeg ikke ta opp et Webex-møte

Det er frustrerende når du ikke kan finne ut hvorfor du ikke kan ta opp et møte i Webex, spesielt hvis du stoler på det opptaket for å dele informasjon senere. Det er flere grunner til at du kan støte på problemer:

Du er ikke verten

En av de vanligste problemene folk støter på, er at de ikke er vert for møtet. Som standard tillater Webex bare verter og medverter å ta opp møter. Hvis du er en deltaker, må du be verten om å gi deg opptakstillatelser, ellers vil du stå uten muligheten til å ta opp.

Webex-kontoen din støtter ikke opptak

Ikke alle Webex-kontoer har opptaksmuligheter. For eksempel kan free-tier-kontoer ha begrenset eller ingen tilgang til opptaksfunksjoner. Hvis du er på en gratis konto og ikke har tilgang til opptaksalternativet, kan dette være problemet. Hvis du trenger denne funksjonen, bør du vurdere å oppgradere til en betalt plan.

Opptak er deaktivert av verten

Verten har makt til å slå av opptaksfunksjonen for økten. I noen tilfeller kan de ha valgt å forhindre deltakere i å ta opp, enten det er på grunn av personvernhensyn eller møtespesifikke regler. Hvis du ikke finner opptaksknappen, er det sannsynligvis fordi verten har slått den av.

Webex-innstillinger Blokker opptak

Det er også mulig at visse innstillinger i Webex-kontoen din blokkerer muligheten til å ta opp. Hvis du for eksempel bruker Webex gjennom firmaet eller organisasjonen din, kan det hende at administratoren din har satt begrensninger på opptak.

Del 3. En bedre måte å ta opp Webex-møter på hvis du ikke er verten

Så hva skjer hvis du ikke er verten og fortsatt trenger å ta opp møtet? Webex lar deg ta opp bare hvis du har tillatelse fra verten, men hva hvis verten ikke tillater deg? Løsningen er å bruke et tredjepartsverktøy for å ta opp skjermen.

Et utmerket verktøy jeg anbefaler er ArkThinker skjermopptaker. Jeg har brukt dette verktøyet tidligere til å ta opp Webex-møter når jeg ikke hadde muligheten til å ta opp direkte gjennom plattformen. Den er enkel å bruke og har flotte funksjoner for både nybegynnere og avanserte brukere.

Sammenlignet med den innebygde opptaksfunksjonen i WebEx, kan denne møteopptakeren ta opp video og lyd av høy kvalitet fra Webex-møtene dine i opptil 4K. I tillegg gir den deg en separat lydopptaker for å ta opp både systemlyd og mikrofoninngang, noe som sikrer at møtets samtale fanges opp. Dessuten tilbyr dette verktøyet flere videoredigeringsfunksjoner mens og etter opptak som trim, flette, etc.

Her er trinnene for hvordan du bruker ArkThinker Screen Recorder til å ta opp WebEx-opptak.

Åpne programmet, og det vil gå til Videoopptaker alternativet som standard.

Dessuten må du sørge for å aktivere både systemlyd og mikrofon, siden du vil fange opp både møtets lyd og stemmen din hvis du snakker.

Mens du tar opp, lar den flytende linjen deg redigere skjermen, som å tegne en form, zoome inn, fremheve opptaket og mer.

Det er en god løsning hvis du ikke er verten, men likevel vil ha en høy kvalitet opptak av møtet for Zoom, Meet, Skype, WebEx og mer. I tillegg gir det deg mer kontroll over innholdet i opptaket ditt.

Del 4. Vanlige spørsmål

Konklusjon