2 manieren om GoTo-vergaderingen en vergadernotulen op te nemen

GoTo Meeting is klassieke vergadersoftware met krachtige functies. Als we tijdens een GoTo-vergadering deze opnemen, kunnen we het probleem vermijden dat we belangrijke informatie missen. In dit artikel worden twee manieren beschreven GoTo-vergaderingen opnemen, zelfs als u een deelnemer bent, dus laten we verder lezen als u geïnteresseerd bent!

GIDSENLIJST

Deel 1. Kunnen GoTo-vergaderingen worden opgenomen?

Deel 2. Hoe u GoTo-vergaderingen kunt opnemen via de ingebouwde recorder met toestemming

Deel 3. Hoe u GoTo-vergaderingen kunt opnemen als deelnemer zonder toestemming

Deel 4. Voordelen van het gebruik van schermopnamesoftware om vergaderingen op te nemen

Deel 5. Veelgestelde vragen

Deel 1. Kunnen GoTo-vergaderingen worden opgenomen?

Ja. GoTo Meeting biedt een functie voor het opnemen van vergaderingen via de ingebouwde recorder, vergelijkbaar met Opname van zoomvergadering.

Het opnemen van vergaderingen met GoTo Meeting is heel eenvoudig. Voordat de vergadering begint, kan de houder van de vergadering opnemen en kiezen wat hij wil opnemen (audio, video, scherm delen, enz.). Wanneer de vergadering begint, begint deze met opnemen op basis van de instellingen. En het kan de inhoud opslaan in een standaard videobestandsformaat.

U kunt de opgenomen bestanden downloaden om ze later te bekijken wanneer u stopt met opnemen. Je kunt de opnames ook opslaan in de cloud of op je computer.

Deel 2. Hoe u GoTo-vergaderingen kunt opnemen via de ingebouwde recorder met toestemming

Een snelle manier om GoTo Meeting op Windows/Mac op te nemen is door de ingebouwde opnamefunctie van GoTo Meeting te gebruiken. Sommige gebruikers moeten opnemen, maar willen geen opnamesoftware van derden downloaden. Ze kiezen voor de eigen schermopnamefunctie van GoTo Meeting.

Opmerking: In GoTo Meeting heeft meestal alleen de organisator of host van de vergadering opnamerechten.

Laten we eens kijken naar de voorbereidingen en bedieningsstappen.

Voorbereidingen vóór de opname van de GoTo-vergadering

Om ervoor te zorgen dat alle deelnemers zich kunnen concentreren op de bijeenkomst, moeten we enkele voorbereidingen treffen.

1. Controleer de status van het opnameapparaat en zorg ervoor dat het goed werkt. Zorg ervoor dat de camera, microfoon en opnameapparaat allemaal goed functioneren.

2. Kies een geschikte locatie op basis van de deelnemers en zitplaatsen. Zorg ervoor dat u de stemmen van alle deelnemers opneemt.

3. Zorg voor back-upapparatuur (camera, microfoon). Dit kan u helpen omgaan met onverwachte situaties.

4. Zorg ervoor dat alle deelnemers weten dat u de vergadering gaat opnemen.

Hoe u een GoTo-vergadering kunt opnemen

Opmerking: Als u lokale opnamen gebruikt, zorg er dan voor dat u minimaal 5 GB vrije ruimte hebt in de gewenste lokale map.

Pauzeren en hervatten zal de opname niet in meerdere bestanden opsplitsen.

Waar slaat GoTo Meeting opnamen op

Afhankelijk van het type opname waarop uw account is ingesteld, is de sessie-opname beschikbaar in uw online account (online opname) of opgeslagen op uw computer (lokale opname).

Als uw account is ingesteld op Bewaar opnames online in de cloud, zijn uw opnamen beschikbaar en doorzoekbaar in uw GoTo-app van de persoon die de opname heeft gestart.

1. Meld u aan bij de GoTo-web- of desktop-app.

2. Selecteer Vergaderingen, Dan Verleden en schakel vervolgens de Opgenomen schakel om de opgenomen sessies te filteren.

Opmerking: Als u geen opgenomen sessie ziet, gebruikt u het filter naast de Opgenomen schakel om opnames van de afgelopen 7 dagen, 30 dagen of 12 maanden te bekijken.

Als uw account is ingesteld op Bewaar opnames op de computerStandaard worden lokale opnamen opgeslagen op die van uw computer Documentenmap als .webm-bestanden. De naam van het bestand bevat de datum, tijd en naam van de vergadering. U kunt de map waarin de opnames worden opgeslagen naar wens wijzigen.

De ingebouwde functie voor het opnemen van vergaderingen heeft beperkingen. Alleen de host kan het scherm opnemen. Bovendien is het niet mogelijk als u het scherm in het geheim wilt opnemen, omdat GoTo Meeting de andere aanwezigen hiervan op de hoogte stelt. We kunnen dus software van derden gebruiken, bijvoorbeeld ArkThinker Screen Recorder, om vergadervideo's op te nemen volgens onze behoeften. Laten we eens kijken hoe we elke deelnemer in staat kunnen stellen GoTo-vergaderingen op te nemen.

Deel 3. Hoe u GoTo-vergaderingen kunt opnemen als deelnemer zonder toestemming

Een korte introductie van Arkthinker Screen Recorder

ArkThinker-schermrecorder is een toonaangevende recorder die online vergaderingen zoals Goto Meeting, WebEx-vergaderingen en webcam kan opnemen. U kunt GoTo-vergaderingen op elk gewenst moment opnemen, ook al bent u niet de houder van de vergadering. Vergeleken met de ingebouwde recorder in Goto Meeting zal deze recorder anderen niet op de hoogte stellen terwijl u aan het opnemen bent.

Neem GoTo-vergadering op met ArkThinker Screen Recorder

Kiezen Video Recorder.

Bovenstaand zijn de stappen om GoTo-vergaderingen op te nemen met ArkThinker Screen Recorder.

Deel 4. Voordelen van het gebruik van schermopnamesoftware om vergaderingen op te nemen

1. Door het opnemen van de vergadering kunnen de notulen van de vergadering duidelijk en volledig worden vastgelegd. Dit is zeer waardevol voor belangrijke beslissingen, discussies en probleemoplossing. Deelnemers kunnen de inhoud van de bijeenkomst bekijken en de details en resultaten van de discussie bevestigen.

2. Na goedkeuring kan de opgenomen vergadering met anderen worden gedeeld om het publiek van de vergadering uit te breiden. Dit is erg handig voor degenen die de vergadering niet kunnen bijwonen of voor degenen die de vergadering opnieuw moeten bekijken.

3. De opname kan nieuwe medewerkers helpen het bedrijf te begrijpen en hun werkefficiëntie te verbeteren. Op dezelfde manier kunnen opgenomen vergaderingen worden gebruikt als trainingsmateriaal voor werknemers om te leren en zich bij te scholen.

Deel 5. Veelgestelde vragen

Conclusie