Een stapsgewijze handleiding voor het opnemen van Webex-vergaderingen

Webex is een efficiënte tool voor onlinevergaderingen en webinars. Of u nu een host of een deelnemer bent, het is vaak nodig om een sessie op te nemen om belangrijke punten te bespreken of te delen met afwezige collega's. Maar hoe neemt u een Webex-vergadering op zonder iets te missen?

In deze gids delen we de volledige gids voor het hele proces van het opnemen van een Webex-vergadering, ongeacht of u de host bent of niet. Van het gebruik van de ingebouwde opnamefunctie van Webex tot een alternatieve oplossing voor deelnemers die geen opnamerechten hebben, u vindt hier alles wat u moet weten.

GIDSENLIJST

Deel 1. Hoe u vergaderingen in Webex kunt opnemen met behulp van de ingebouwde opnamefunctie

Deel 2. Waarom kan ik geen Webex-vergadering opnemen?

Deel 3. Een betere manier om Webex-vergaderingen op te nemen als u niet de host bent

Deel 4. Veelgestelde vragen

Deel 1. Hoe u vergaderingen in Webex kunt opnemen met behulp van de ingebouwde opnamefunctie

Het opnemen van een vergadering in Webex is eenvoudig en als u de host bent, hebt u volledige controle over het opnameproces. Hier leest u hoe u uw Webex-sessie van begin tot eind kunt opnemen.

Toen ik Webex voor het eerst gebruikte voor een teamvergadering, wist ik niet zo goed waar ik de opnameoptie kon vinden, maar het is heel makkelijk als je weet waar je moet zoeken. Hier is de stapsgewijze uitleg van hoe je begint met opnemen:

Zodra u uw vergadering hebt gepland en klaar bent om te gaan, start u Webex en start u uw sessie zoals gewoonlijk. U moet ingelogd zijn met uw hostaccount.

Zodra de vergadering begint, zoekt u de opnameknop op uw scherm. Deze bevindt zich doorgaans in de werkbalk onder aan het Webex-venster, direct naast de andere opties zoals Dempen, Scherm delen en Deelnemers.

Wanneer u klaar bent om te beginnen, klikt u gewoon op de Dossier knop.

Er verschijnt een klein venster dat aangeeft dat de vergadering wordt opgenomen. Als u een lange sessie opneemt, raad ik u aan om af en toe te controleren of de opname nog steeds goed verloopt.

U zou een kleine melding moeten zien met de tekst Opnemen... in de linkerbovenhoek van het scherm. Dit bevestigt dat uw vergadering wordt opgenomen. Als de host automatische opnames heeft ingesteld, kan dit gebeuren zonder dat u ergens op hoeft te klikken.

Webex biedt u twee opties om de opname op te slaan: in de cloud (indien ingeschakeld) of op de lokale opslag van uw computer.

Cloudopnames zijn vooral handig als u ze eenvoudig met deelnemers wilt delen. Als u het niet zeker weet, raad ik u aan ze in de cloud op te slaan, tenzij u een specifieke reden hebt om ze lokaal op te slaan.

Wanneer uw vergadering is afgelopen, moet u de opname stoppen:

Om de opname te stoppen, klikt u gewoon nogmaals op de knop Opnemen. De opname stopt en er verschijnt een bevestigingsbericht dat de opname is beëindigd.

Als de opname op uw computer is opgeslagen, vraagt Webex automatisch waar u het bestand wilt opslaan. Als u cloudopslag gebruikt, uploadt Webex het automatisch naar uw account.

Dat is alles! Het proces van het opnemen van een Webex-vergadering is eenvoudig en kan worden gedaan met slechts een paar klikken.

Deel 2. Waarom kan ik geen Webex-vergadering opnemen?

Het is frustrerend als je niet kunt achterhalen waarom je een vergadering niet kunt opnemen in Webex, vooral als je op die opname vertrouwt om later informatie te delen. Er zijn verschillende redenen waarom je problemen kunt tegenkomen:

Jij bent niet de gastheer

Een van de meest voorkomende problemen waar mensen tegenaan lopen, is dat ze niet de host van de vergadering zijn. Standaard staat Webex alleen hosts en co-hosts toe om vergaderingen op te nemen. Als u een deelnemer bent, moet u de host vragen om u opnamerechten te verlenen, anders kunt u niet opnemen.

Uw Webex-account ondersteunt geen opnames

Niet alle Webex-accounts hebben opnamemogelijkheden. Gratis accounts hebben bijvoorbeeld mogelijk beperkte of geen toegang tot opnamefuncties. Als u een gratis account hebt en geen toegang hebt tot de opnameoptie, kan dit het probleem zijn. Als u deze functie nodig hebt, overweeg dan om te upgraden naar een betaald abonnement.

Opnames worden door de host uitgeschakeld

De host heeft de macht om de opnamefunctie voor de sessie uit te schakelen. In sommige gevallen hebben ze ervoor gekozen om deelnemers te verhinderen op te nemen, hetzij vanwege privacyoverwegingen of vergaderingsspecifieke regels. Als u de opnameknop niet kunt vinden, is de kans groot dat de host deze heeft uitgeschakeld.

Webex-instellingen Opnames blokkeren

Het is ook mogelijk dat bepaalde instellingen in uw Webex-account uw mogelijkheid om op te nemen blokkeren. Als u bijvoorbeeld Webex gebruikt via uw bedrijf of organisatie, heeft uw beheerder mogelijk beperkingen ingesteld op het opnemen.

Deel 3. Een betere manier om Webex-vergaderingen op te nemen als u niet de host bent

Dus, wat gebeurt er als u niet de host bent en toch de vergadering moet opnemen? Webex staat u alleen toe om op te nemen als u toestemming hebt van de host, maar wat als de host u dat niet toestaat? De oplossing is om een tool van derden te gebruiken om uw scherm op te nemen.

Een uitstekend hulpmiddel dat ik aanbeveel is ArkThinker-schermrecorder. Ik heb deze tool in het verleden gebruikt om Webex-vergaderingen op te nemen toen ik niet de mogelijkheid had om rechtstreeks via het platform op te nemen. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft geweldige functies voor zowel beginners als gevorderde gebruikers.

Vergeleken met de ingebouwde opnamefunctie in WebEx, kan deze vergaderrecorder video en audio van hoge kwaliteit vastleggen van uw Webex-vergaderingen tot 4K. Bovendien biedt het u een aparte audiorecorder om zowel systeemgeluid als microfooninvoer op te nemen, zodat het gesprek van de vergadering wordt vastgelegd. Bovendien biedt deze tool meer videobewerkingsfuncties tijdens en na het opnemen, zoals bijsnijden, samenvoegen, enz.

Hieronder vindt u de stappen voor het gebruik van de ArkThinker Screen Recorder om WebEx-opnamen te maken.

Open het programma en het gaat naar de Video Recorder optie standaard.

Zorg er bovendien voor dat u zowel het systeemgeluid als de microfoon inschakelt, omdat u zowel de audio van de vergadering als uw stem wilt vastleggen als u spreekt.

Tijdens het opnemen kunt u met de zwevende balk het scherm bewerken. U kunt bijvoorbeeld een vorm tekenen, inzoomen, de opname markeren en meer.

Het is een geweldige oplossing als u niet de host bent, maar toch een kwalitatief hoogwaardige service wilt. opname van de vergadering voor Zoom, Meet, Skype, WebEx en meer. Bovendien geeft het u meer controle over de inhoud van uw opname.

Deel 4. Veelgestelde vragen

Conclusie