Przewodnik krok po kroku dotyczący nagrywania spotkań Webex

Webex to wydajne narzędzie do spotkań online i webinariów. Niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, czy uczestnikiem, często konieczne jest nagranie sesji, aby przejrzeć ważne punkty lub podzielić się nimi z nieobecnymi współpracownikami. Ale jak nagrać spotkanie Webex, niczego nie pomijając?

W tym przewodniku udostępnimy pełny przewodnik po całym procesie nagrywania spotkania Webex, niezależnie od tego, czy jesteś gospodarzem, czy nie. Od korzystania z wbudowanej funkcji nagrywania Webex po alternatywne rozwiązanie dla uczestników, którzy nie mają uprawnień do nagrywania, znajdziesz tutaj wszystko, co musisz wiedzieć.

LISTA PRZEWODNIKÓW

Część 1. Jak nagrywać spotkania w Webex, korzystając z wbudowanej funkcji nagrywania

Część 2. Dlaczego nie mogę nagrywać spotkań Webex

Część 3. Lepszy sposób nagrywania spotkań Webex, jeśli nie jesteś gospodarzem

Część 4. Często zadawane pytania

Część 1. Jak nagrywać spotkania w Webex, korzystając z wbudowanej funkcji nagrywania

Nagrywanie spotkania w Webex jest proste, a jeśli jesteś gospodarzem, masz pełną kontrolę nad procesem nagrywania. Oto, jak możesz nagrać swoją sesję Webex od początku do końca.

Kiedy pierwszy raz użyłem Webex na spotkaniu zespołu, nie byłem pewien, gdzie znaleźć opcję nagrywania, ale jest to naprawdę proste, gdy wiesz, gdzie szukać. Oto szczegółowy opis, jak rozpocząć nagrywanie:

Gdy zaplanujesz spotkanie i będziesz gotowy, uruchom Webex i rozpocznij sesję jak zwykle. Musisz być zalogowany na koncie hosta.

Gdy spotkanie się rozpocznie, znajdź przycisk nagrywania na ekranie. Zazwyczaj znajduje się on na pasku narzędzi u dołu okna Webex, tuż obok innych opcji, takich jak Wycisz, Udostępnij ekran i Uczestnicy.

Gdy będziesz gotowy, aby zacząć, po prostu kliknij Nagrywać przycisk.

Pojawi się małe okno, wskazujące, że spotkanie jest nagrywane. Jeśli nagrywasz długą sesję, zalecam sprawdzanie od czasu do czasu, aby upewnić się, że nadal jest nagrywana prawidłowo.

Powinieneś zobaczyć małe powiadomienie z napisem Nagrywanie… w lewym górnym rogu ekranu. To potwierdza, że Twoje spotkanie jest nagrywane. Jeśli gospodarz skonfigurował automatyczne nagrywanie, może się to zdarzyć bez konieczności klikania czegokolwiek.

Webex oferuje dwie opcje zapisania nagrania: w chmurze (jeśli jest włączona) lub w lokalnej pamięci masowej Twojego komputera.

Nagrania w chmurze są szczególnie przydatne, jeśli chcesz łatwo udostępniać je uczestnikom. Jeśli nie jesteś pewien, polecam zapisywanie w chmurze, chyba że masz konkretny powód, aby zapisać je lokalnie.

Po zakończeniu spotkania należy zatrzymać nagrywanie:

Aby zatrzymać nagrywanie, po prostu kliknij przycisk Nagraj ponownie. Nagrywanie zostanie zatrzymane, a pojawi się komunikat potwierdzający, że nagrywanie zostało zakończone.

Jeśli nagranie jest przechowywane na Twoim komputerze, Webex automatycznie zapyta, gdzie chcesz zapisać plik. Jeśli korzystasz z pamięci masowej w chmurze, Webex automatycznie prześle je na Twoje konto.

To wszystko! Proces nagrywania spotkania Webex jest prosty i można go wykonać za pomocą kilku kliknięć.

Część 2. Dlaczego nie mogę nagrywać spotkań Webex

To frustrujące, gdy nie możesz zrozumieć, dlaczego nie możesz nagrać spotkania w Webex, zwłaszcza jeśli polegasz na tym nagraniu, aby później udostępniać informacje. Istnieje kilka powodów, dla których możesz napotkać problemy:

Nie jesteś gospodarzem

Jednym z najczęstszych problemów, na jakie napotykają ludzie, jest to, że nie są gospodarzami spotkania. Domyślnie Webex pozwala tylko gospodarzom i współgospodarzom nagrywać spotkania. Jeśli jesteś uczestnikiem, musisz poprosić gospodarza o przyznanie Ci uprawnień do nagrywania, w przeciwnym razie nie będziesz mieć możliwości nagrywania.

Twoje konto Webex nie obsługuje nagrywania

Nie wszystkie konta Webex mają możliwość nagrywania. Na przykład konta bezpłatne mogą mieć ograniczony dostęp do funkcji nagrywania lub nie mieć go wcale. Jeśli masz bezpłatne konto i nie masz dostępu do opcji nagrywania, to może być problem. Jeśli potrzebujesz tej funkcji, rozważ uaktualnienie do płatnego planu.

Nagrania są wyłączone przez gospodarza

Gospodarz ma możliwość wyłączenia funkcji nagrywania dla sesji. W niektórych przypadkach mogli uniemożliwić uczestnikom nagrywanie, czy to ze względu na obawy dotyczące prywatności, czy też ze względu na zasady dotyczące danego spotkania. Jeśli nie możesz znaleźć przycisku nagrywania, prawdopodobnie gospodarz go wyłączył.

Ustawienia Webex Blokuj nagrania

Możliwe jest również, że pewne ustawienia na Twoim koncie Webex mogą blokować możliwość nagrywania. Na przykład, jeśli używasz Webex w swojej firmie lub organizacji, Twój administrator mógł ustawić ograniczenia nagrywania.

Część 3. Lepszy sposób nagrywania spotkań Webex, jeśli nie jesteś gospodarzem

A co się stanie, jeśli nie jesteś gospodarzem, a mimo to musisz nagrać spotkanie? Webex pozwala nagrywać tylko wtedy, gdy masz pozwolenie od gospodarza, ale co, jeśli gospodarz ci nie pozwoli? Rozwiązaniem jest użycie narzędzia innej firmy do nagrania ekranu.

Jednym z doskonałych narzędzi, które polecam jest Rejestrator ekranu ArkThinker. Używałem tego narzędzia w przeszłości do nagrywania spotkań Webex, gdy nie miałem możliwości nagrywania bezpośrednio przez platformę. Jest łatwe w użyciu i ma świetne funkcje zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników.

W porównaniu z wbudowaną funkcją nagrywania w WebEx, ten rejestrator spotkań może przechwytywać wysokiej jakości wideo i audio ze spotkań Webex w rozdzielczości do 4K. Ponadto zapewnia oddzielny rejestrator audio do nagrywania zarówno dźwięku systemowego, jak i wejścia mikrofonu, zapewniając, że rozmowa ze spotkania zostanie przechwycona. Ponadto to narzędzie oferuje więcej funkcji edycji wideo podczas i po nagrywaniu, takich jak przycinanie, scalanie itp.

Poniżej przedstawiono instrukcje dotyczące korzystania z rejestratora ekranu ArkThinker do rejestrowania nagrań WebEx.

Otwórz program, a zostaniesz przekierowany do Magnetowid opcja domyślna.

Co więcej, musisz upewnić się, że włączony jest zarówno dźwięk systemowy, jak i mikrofon, ponieważ będziesz chciał zarejestrować zarówno dźwięk ze spotkania, jak i swój głos, jeśli będziesz mówić.

Podczas nagrywania możesz edytować ekran za pomocą pływającego paska, np. rysując kształt, powiększając obraz, podświetlając nagranie i nie tylko.

To świetne rozwiązanie, jeśli nie jesteś gospodarzem, ale nadal chcesz mieć wysokiej jakości nagranie spotkania dla Zoom, Meet, Skype, WebEx i inne. Ponadto daje Ci większą kontrolę nad treścią nagrania.

Część 4. Często zadawane pytania

Wniosek