2 maneiras de registrar reuniões e atas de reuniões GoTo

GoTo Meeting é um software de reunião clássico com funções poderosas. Durante uma reunião GoTo, se a gravarmos, podemos evitar o problema de perder informações importantes. Este artigo descreverá duas maneiras de gravando reuniões GoTo, mesmo se você for um participante, então vamos continuar lendo se você estiver interessado!

LISTA DE GUIAS

Parte 1. As reuniões GoTo podem ser gravadas

Parte 2. Como gravar reuniões GoTo por meio do gravador integrado com permissão

Parte 3. Como gravar reuniões GoTo como participante sem permissão

Parte 4. Benefícios de usar software de gravação de tela para gravar reuniões

Parte 5. Perguntas frequentes

Parte 1. As reuniões GoTo podem ser gravadas

Sim. GoTo Meeting oferece uma função de gravação de reuniões por meio de seu gravador integrado, semelhante a Zoom na gravação da reunião.

A gravação de reuniões com GoTo Meeting é muito fácil. Antes do início da reunião, o titular da reunião pode gravar e escolher o que gravar (áudio, vídeo, compartilhamento de tela, etc.). Quando a reunião começar, ela começará a gravar com base nas configurações. E pode salvar o conteúdo em um formato de arquivo de vídeo padrão.

Você pode baixar os arquivos gravados para revisão posterior quando interromper a gravação. Você também pode armazenar as gravações na nuvem ou no computador.

Parte 2. Como gravar reuniões GoTo por meio do gravador integrado com permissão

Uma maneira rápida de gravar o GoTo Meeting no Windows/Mac é usar a função de gravação integrada do GoTo Meeting. Alguns usuários precisam gravar, mas não desejam baixar nenhum software de gravação de terceiros. Eles escolherão a função de gravação de tela própria do GoTo Meeting.

Observação: No GoTo Meeting, normalmente, apenas o organizador ou anfitrião da reunião tem permissões de gravação.

Vamos dar uma olhada nos preparativos e nas etapas de operação.

Preparativos antes da gravação da reunião GoTo

Para que todos os participantes possam se concentrar na reunião, precisamos fazer alguns preparativos.

1. Verifique o status do dispositivo de gravação e certifique-se de que funciona corretamente. Certifique-se de que a câmera, o microfone e o dispositivo de gravação estejam funcionando corretamente.

2. Escolha um local adequado de acordo com os participantes e assentos. Certifique-se de gravar as vozes de todos os participantes.

3. Prepare equipamento de backup (câmera, microfone). Isso pode ajudá-lo a lidar com situações inesperadas.

4. Certifique-se de que todos os participantes saibam que você gravará a reunião.

Como gravar uma reunião GoTo

Observação: Se você estiver usando gravação local, certifique-se de ter pelo menos 5 GB de espaço livre na pasta local desejada.

Pausar e retomar não dividirá a gravação em vários arquivos.

Onde o GoTo Meeting salva as gravações

Dependendo do tipo de gravação para a qual sua conta está configurada, a gravação da sessão estará disponível em sua conta online (gravação online) ou salva em seu computador (gravação local).

Se sua conta estiver configurada para Salve gravações online na nuvem, suas gravações estarão disponíveis e poderão ser pesquisadas no aplicativo GoTo da pessoa que iniciou a gravação.

1. Faça login no aplicativo GoTo para web ou desktop.

2. Selecione Encontros, então Passado e então habilite o Gravado alterne para filtrar as sessões gravadas.

Observação: Se você não vir uma sessão gravada, use o filtro ao lado do Gravado alterne para visualizar as gravações dos últimos 7 dias, 30 dias ou 12 meses.

Se sua conta estiver configurada para Salve gravações no computador, por padrão, as gravações locais são armazenadas no seu computador Pasta Documentos como arquivos .webm. O nome do arquivo inclui a data, hora e nome da reunião. Você pode alterar as gravações da pasta salvas conforme desejado.

A função integrada de gravação de reuniões tem limitações. Somente o host pode gravar a tela. Além disso, quando você deseja gravar a tela secretamente, não é possível porque o GoTo Meeting notificará os demais participantes. Assim, podemos usar software de terceiros, por exemplo, ArkThinker Screen Recorder, para gravar vídeos de reuniões de acordo com nossas necessidades. Vamos ver como podemos permitir que cada participante grave GoTo Meetings.

Parte 3. Como gravar reuniões GoTo como participante sem permissão

Uma breve introdução ao gravador de tela Arkthinker

Gravador de tela ArkThinker é um gravador líder que pode gravar reuniões online como Goto Meeting, reunião WebEx e capturar webcam. Você pode gravar reuniões GoTo a qualquer momento, mesmo que não seja o titular da reunião. Comparado com o gravador integrado no Goto Meeting, este gravador não notificará outras pessoas enquanto você estiver gravando.

Grave a reunião GoTo pelo gravador de tela ArkThinker

Escolher Gravador de video.

A seguir estão as etapas para gravar reuniões GoTo com o gravador de tela ArkThinker.

Parte 4. Benefícios de usar software de gravação de tela para gravar reuniões

1. Ao gravar a reunião, a ata da reunião pode ser registrada de forma clara e completa. Isso é muito valioso para decisões, discussões e soluções de problemas importantes. Os participantes podem revisar o conteúdo da reunião e confirmar os detalhes e resultados da discussão.

2. Após a aprovação, a reunião gravada pode ser compartilhada com outras pessoas para ampliar o público da reunião. Isso é muito útil para aqueles que não puderam comparecer à reunião ou que precisam assisti-la novamente.

3. A gravação pode ajudar os novos funcionários a compreender o negócio e melhorar a eficiência do trabalho. Da mesma forma, reuniões gravadas podem ser usadas como material de treinamento para os funcionários aprenderem e aprimorarem suas habilidades.

Parte 5. Perguntas frequentes

Conclusão