Пошаговое руководство по записи совещаний Webex

Webex — эффективный инструмент для онлайн-встреч и вебинаров. Независимо от того, являетесь ли вы организатором или участником, часто возникает необходимость записать сеанс, чтобы повторить важные моменты или поделиться ими с отсутствующими коллегами. Но как записать совещание Webex, не упустив ничего?

В этом руководстве мы поделимся полным руководством по всему процессу записи совещания Webex, независимо от того, являетесь ли вы организатором или нет. От использования встроенной функции записи Webex до альтернативного решения для участников, у которых нет прав записи, вы найдете все, что вам нужно знать прямо здесь.

СПИСОК РУКОВОДСТВ

Часть 1. Как записывать совещания в Webex с помощью встроенной функции записи

Часть 2. Почему я не могу записать совещание Webex

Часть 3. Лучший способ записывать совещания Webex, если вы не являетесь организатором

Часть 4. Часто задаваемые вопросы

Часть 1. Как записывать совещания в Webex с помощью встроенной функции записи

Запись совещания в Webex проста, и если вы являетесь организатором, у вас есть полный контроль над процессом записи. Вот как вы можете записать свой сеанс Webex от начала до конца.

Когда я впервые использовал Webex для совещания команды, я немного не был уверен, где найти опцию записи, но это действительно просто, когда знаешь, где искать. Вот пошаговое описание того, как начать запись:

После того, как вы запланировали встречу и будете готовы к ней, запустите Webex и начните сеанс как обычно. Вам нужно будет войти в систему с помощью учетной записи организатора.

После начала совещания найдите кнопку записи на экране. Обычно она находится на панели инструментов в нижней части окна Webex, рядом с другими опциями, такими как «Выключить микрофон», «Совместный доступ к экрану» и «Участники».

Когда вы будете готовы начать, просто нажмите кнопку Записывать кнопка.

Появится небольшое окно, указывающее, что идет запись встречи. Если вы записываете длинную сессию, я бы рекомендовал время от времени проверять, чтобы убедиться, что запись идет нормально.

Вы должны увидеть небольшое уведомление с надписью Recording… в левом верхнем углу экрана. Это подтверждает, что ваша встреча записывается. Если организатор настроил автоматическую запись, это может произойти без необходимости нажимать что-либо.

Webex предоставляет два варианта сохранения записи: в облаке (если эта функция включена) или в локальном хранилище вашего компьютера.

Облачные записи особенно полезны, если вы хотите легко поделиться ими с участниками. Если вы не уверены, я рекомендую сохранять в облаке, если у вас нет особой причины сохранять локально.

Когда встреча завершится, вам необходимо остановить запись:

Чтобы остановить запись, просто нажмите кнопку «Запись» еще раз. Запись остановится, и появится сообщение с подтверждением, что запись завершена.

Если запись хранится на вашем компьютере, Webex автоматически спросит, где вы хотите сохранить файл. Если вы используете облачное хранилище, Webex автоматически загрузит его в вашу учетную запись.

Вот и все! Процесс записи совещания Webex прост и может быть выполнен всего за несколько щелчков мыши.

Часть 2. Почему я не могу записать совещание Webex

Это расстраивает, когда вы не можете понять, почему вы не можете записать совещание в Webex, особенно если вы полагаетесь на эту запись, чтобы поделиться информацией позже. Существует несколько причин, по которым вы можете столкнуться с проблемами:

Ты не хозяин

Одна из самых распространенных проблем, с которой сталкиваются люди, заключается в том, что они не являются организаторами совещания. По умолчанию Webex позволяет записывать совещания только организаторам и соорганизаторам. Если вы участник, вам нужно будет попросить организатора предоставить вам разрешения на запись, иначе вы останетесь без возможности записывать.

Ваша учетная запись Webex не поддерживает запись

Не все учетные записи Webex имеют возможности записи. Например, учетные записи бесплатного уровня могут иметь ограниченный или отсутствующий доступ к функциям записи. Если у вас бесплатная учетная запись и нет доступа к опции записи, это может быть проблемой. Если вам нужна эта функция, рассмотрите возможность обновления до платного плана.

Записи отключены хостом

Организатор имеет право отключить функцию записи для сеанса. В некоторых случаях они могли решить запретить участникам записывать, будь то из-за проблем с конфиденциальностью или правил, характерных для данной встречи. Если вы не можете найти кнопку записи, скорее всего, организатор ее отключил.

Настройки Webex Блокируют записи

Также возможно, что определенные настройки в вашей учетной записи Webex могут блокировать вашу возможность записи. Например, если вы используете Webex через свою компанию или организацию, ваш администратор мог установить ограничения на запись.

Часть 3. Лучший способ записывать совещания Webex, если вы не являетесь организатором

Итак, что делать, если вы не являетесь организатором и вам все равно нужно записать совещание? Webex позволяет вам записывать только при наличии разрешения от организатора, но что делать, если организатор не разрешает вам этого? Решение заключается в использовании стороннего инструмента для записи экрана.

Один отличный инструмент, который я рекомендую, это ArkThinker Устройство записи экрана. Я использовал этот инструмент в прошлом для записи совещаний Webex, когда у меня не было возможности записывать напрямую через платформу. Он прост в использовании и имеет отличные функции как для новичков, так и для продвинутых пользователей.

По сравнению со встроенной функцией записи в WebEx, этот рекордер совещаний может записывать высококачественное видео и аудио с ваших совещаний WebEx в разрешении до 4K. Более того, он предоставляет вам отдельный аудиорекордер для записи как системного звука, так и микрофонного входа, гарантируя, что разговор на совещании будет записан. Кроме того, этот инструмент предлагает больше функций редактирования видео во время и после записи, таких как обрезка, объединение и т. д.

Ниже приведены шаги по использованию средства записи экрана ArkThinker для записи записей WebEx.

Откройте программу, и она перейдет в Видеомагнитофон опция по умолчанию.

Более того, вам необходимо убедиться, что вы включили как системный звук, так и микрофон, поскольку вам нужно будет записывать как звук встречи, так и свой голос, если вы говорите.

Во время записи плавающая панель позволяет редактировать экран, например рисовать фигуры, увеличивать масштаб, выделять запись и многое другое.

Это отличный выход, если вы не являетесь хостом, но все равно хотите получить высококачественный контент. запись встречи для Zoom, Meet, Skype, WebEx и др. Кроме того, это дает вам больше контроля над содержанием вашей записи.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы

Заключение