2 sätt att spela in GoTo-möten och mötesprotokoll

GoTo Meeting är ett klassiskt mötesprogram med kraftfulla funktioner. Under ett GoTo Meeting, om vi spelar in det, kan vi undvika problemet med att missa viktig information. Den här artikeln kommer att beskriva två sätt spela in GoTo Meetings, även om du är en deltagare, så låt oss läsa vidare om du är intresserad!

GUIDELISTA

Del 1. Kan GoTo-möten spelas in

Del 2. Hur man spelar in GoTo-möten via inbyggd inspelare med tillstånd

Del 3. Hur man spelar in GoTo-möten som deltagare utan tillstånd

Del 4. Fördelar med att använda programvara för skärminspelning för att spela in möten

Del 5. Vanliga frågor

Del 1. Kan GoTo Meetings spelas in

Ja. GoTo Meeting tillhandahåller en mötesinspelningsfunktion via sin inbyggda brännare, liknande Zooma mötesinspelning.

Mötesinspelning med GoTo Meeting är väldigt enkelt. Innan mötet startar kan mötesinnehavaren spela in och välja vad som ska spelas in (ljud, video, skärmdelning etc.). När mötet startar börjar det spelas in baserat på inställningarna. Och det kan spara innehållet i ett standard videofilformat.

Du kan ladda ner de inspelade filerna för senare granskning när du slutar spela in. Du kan också lagra inspelningarna i molnet eller på din dator.

Del 2. Hur man spelar in GoTo-möten via inbyggd inspelare med tillstånd

Ett snabbt sätt att spela in GoTo Meeting på Windows/Mac är att använda den inbyggda inspelningsfunktionen i GoTo Meeting. Vissa användare behöver spela in men vill inte ladda ner någon inspelningsprogramvara från tredje part. De kommer att välja GoTo Meetings egen skärminspelningsfunktion.

Notera: I GoTo Meeting är det vanligtvis bara mötesarrangören eller värden som har inspelningsbehörighet.

Låt oss ta en titt på förberedelserna och operationsstegen.

Förberedelser inför inspelningen av GoTo-mötet

För att alla deltagare ska kunna koncentrera sig på mötet behöver vi göra några förberedelser.

1. Kontrollera inspelningsenhetens status och se till att den fungerar korrekt. Se till att kameran, mikrofonen och inspelningsenheten fungerar korrekt.

2. Välj en lämplig plats efter deltagarna och platserna. Se till att du spelar in rösterna från alla deltagare.

3. Förbered backuputrustning (kamera, mikrofon). Detta kan hjälpa dig att hantera oväntade situationer.

4. Se till att alla deltagare vet att du kommer att spela in mötet.

Hur man spelar in GoTo Meeting

Notera: Om du använder lokal inspelning, se till att du har minst 5 GB ledigt utrymme i önskad lokala mapp.

Att pausa och återuppta kommer inte att dela upp inspelningen i flera filer.

Var sparar GoTo Meeting inspelningar

Beroende på vilken typ av inspelning ditt konto är inställt på, är sessionsinspelningen tillgänglig på ditt onlinekonto (onlineinspelning) eller sparad på din dator (lokal inspelning).

Om ditt konto är inställt på Spara inspelningar online i molnet, dina inspelningar är tillgängliga och sökbara i din GoTo-app för personen som startade inspelningen.

1. Logga in på GoTo-webb- eller skrivbordsappen.

2. Välj Möten, då Dåtid och aktivera sedan Spelade in växla för att filtrera de inspelade sessionerna.

Notera: Om du inte ser en inspelad session, använd filtret bredvid Spelade in växla för att visa inspelningar för de senaste 7 dagarna, 30 dagarna eller 12 månaderna.

Om ditt konto är inställt på Spara inspelningar på datorn, som standard lagras lokala inspelningar i din dators Dokumentmappen som .webm-filer. Filens namn inkluderar datum, tid och mötesnamn. Du kan ändra mappens inspelningar spara till efter önskemål.

Den inbyggda mötesinspelningsfunktionen har begränsningar. Endast värden kan spela in skärmen. Dessutom, när du vill spela in skärmen i hemlighet, är det inte möjligt eftersom GoTo Meeting kommer att meddela de andra deltagarna. Så vi kan använda programvara från tredje part, t.ex. ArkThinker Screen Recorder, för att spela in mötesvideor enligt våra behov. Låt oss se hur vi kan göra det möjligt för alla deltagare att spela in GoTo Meetings.

Del 3. Hur man spelar in GoTo-möten som deltagare utan tillstånd

En kort introduktion av Arkthinker Screen Recorder

ArkThinker Skärminspelare är en ledande inspelare som kan spela in onlinemöten som Goto Meeting, WebEx-möte och fånga webbkamera. Du kan spela in GoTo-möten när som helst även om du inte är mötesinnehavare. Jämfört med den inbyggda brännaren i Goto Meeting kommer den här brännaren inte att meddela andra medan du spelar in.

Spela in GoTo Meeting med ArkThinker Screen Recorder

Välja Video inspelare.

Ovanstående är stegen för att spela in GoTo Meetings med ArkThinker Screen Recorder.

Del 4. Fördelar med att använda programvara för skärminspelning för att spela in möten

1. Genom att anteckna mötet kan mötesprotokollet antecknas tydligt och fullständigt. Detta är mycket värdefullt för viktiga beslut, diskussioner och problemlösning. Deltagarna kan granska innehållet i mötet och bekräfta detaljerna och resultaten av diskussionen.

2. Efter godkännande kan det inspelade mötet delas med andra för att utöka mötets publik. Detta är till stor hjälp för de som inte kan delta i mötet eller de som behöver titta på mötet igen.

3. Inspelningen kan hjälpa nya medarbetare att förstå verksamheten och förbättra deras arbetseffektivitet. På samma sätt kan inspelade möten användas som utbildningsmaterial för anställda att lära sig och höja sin kompetens.

Del 5. Vanliga frågor

Slutsats