En steg-för-steg-guide för att spela in Webex-möten

Webex är ett effektivt verktyg för onlinemöten och webbseminarier. Oavsett om du är värd eller deltagare är det ofta nödvändigt att spela in en session för att granska viktiga punkter eller dela med frånvarande kollegor. Men hur spelar man in ett Webex-möte utan att missa något?

I den här guiden kommer vi att dela den fullständiga guiden till hela processen för att spela in ett Webex-möte, oavsett om du är värd eller inte. Från att använda Webexs inbyggda inspelningsfunktion till en alternativ lösning för deltagare som inte har inspelningsprivilegier, du hittar allt du behöver veta här.

GUIDELISTA

Del 1. Hur man spelar in möten i Webex med hjälp av dess inbyggda inspelningsfunktion

Del 2. Varför kan jag inte spela in ett Webex-möte

Del 3. Ett bättre sätt att spela in Webex-möten om du inte är värd

Del 4. Vanliga frågor

Del 1. Hur man spelar in möten i Webex med hjälp av dess inbyggda inspelningsfunktion

Att spela in ett möte i Webex är enkelt, och om du är värd har du full kontroll över inspelningsprocessen. Så här kan du spela in din Webex-session från början till slut.

När jag först använde Webex för ett teammöte var jag lite osäker på var jag skulle hitta inspelningsalternativet, men det är väldigt enkelt när man väl vet var man ska leta. Här är en steg-för-steg-uppdelning av hur du börjar spela in:

När du har schemalagt ditt möte och är redo att gå, starta Webex och starta din session som vanligt. Du måste vara inloggad med ditt värdkonto.

När mötet börjar, leta upp inspelningsknappen på skärmen. Det finns vanligtvis i verktygsfältet längst ner i Webex-fönstret, precis bredvid de andra alternativen som Tyst, Dela skärm och Deltagare.

När du är redo att börja klickar du bara på Spela in knapp.

Ett litet fönster kommer att dyka upp som indikerar att mötet spelas in. Om du spelar in en lång session rekommenderar jag att du checkar in då och då för att säkerställa att den fortfarande spelar in korrekt.

Du bör se ett litet meddelande som säger Inspelning... i det övre vänstra hörnet av skärmen. Detta bekräftar att ditt möte spelas in. Om värden har ställt in automatiska inspelningar kan detta hända utan att du behöver klicka på något.

Webex ger dig två alternativ för att spara inspelningen: till molnet (om aktiverat) eller till din dators lokala lagring.

Molninspelningar är särskilt användbara om du enkelt vill dela dem med deltagare. Om du är osäker rekommenderar jag att du sparar till molnet om du inte har en specifik anledning att spara lokalt.

När mötet är avslutat måste du stoppa inspelningen:

För att stoppa inspelningen klickar du helt enkelt på knappen Spela in igen. Inspelningen stoppas och ett bekräftelsemeddelande kommer att visas som säger att inspelningen är avslutad.

Om inspelningen är lagrad på din dator kommer Webex automatiskt att fråga var du vill spara filen. Om du använder molnlagring kommer Webex automatiskt att ladda upp det till ditt konto.

Det är det! Processen att spela in ett Webex-möte är enkel och kan göras med bara några klick.

Del 2. Varför kan jag inte spela in ett Webex-möte

Det är frustrerande när du inte kan ta reda på varför du inte kan spela in ett möte i Webex, särskilt om du förlitar dig på den inspelningen för att dela information senare. Det finns flera anledningar till att du kan stöta på problem:

Du är inte värd

En av de vanligaste problemen som människor stöter på är att de inte är värdar för mötet. Som standard tillåter Webex endast värdar och medvärdar att spela in möten. Om du är en deltagare måste du be värden att ge dig inspelningsbehörigheter, annars blir du utan möjlighet att spela in.

Ditt Webex-konto stöder inte inspelning

Inte alla Webex-konton har inspelningsmöjligheter. Till exempel kan free-tier-konton ha begränsad eller ingen tillgång till inspelningsfunktioner. Om du har ett gratiskonto och inte har tillgång till inspelningsalternativet kan detta vara problemet. Om du behöver den här funktionen kan du överväga att uppgradera till en betalplan.

Inspelningar är inaktiverade av värden

Värden har makten att stänga av inspelningsfunktionen för sessionen. I vissa fall kan de ha valt att hindra deltagare från att spela in, oavsett om det beror på integritetsproblem eller mötesspecifika regler. Om du inte kan hitta inspelningsknappen beror det troligen på att värden har stängt av den.

Webex-inställningar Blockera inspelningar

Det är också möjligt att vissa inställningar i ditt Webex-konto kan blockera din förmåga att spela in. Om du till exempel använder Webex via ditt företag eller din organisation kan din administratör ha angett begränsningar för inspelning.

Del 3. Ett bättre sätt att spela in Webex-möten om du inte är värd

Så vad händer om du inte är värd och fortfarande behöver spela in mötet? Webex låter dig bara spela in om du har tillstånd från värden, men vad händer om värden inte tillåter dig? Lösningen är att använda ett tredjepartsverktyg för att spela in din skärm.

Ett utmärkt verktyg jag rekommenderar är ArkThinker Skärminspelare. Jag har använt det här verktyget tidigare för att spela in Webex-möten när jag inte hade möjlighet att spela in direkt via plattformen. Det är lätt att använda och har fantastiska funktioner för både nybörjare och avancerade användare.

Jämfört med den inbyggda inspelningsfunktionen i WebEx kan denna mötesinspelning fånga högkvalitativ video och ljud från dina Webex-möten i upp till 4K. Dessutom ger den dig en separat ljudinspelare för att spela in både systemljud och mikrofoningång, vilket säkerställer att mötets konversation fångas. Dessutom erbjuder detta verktyg fler videoredigeringsfunktioner under och efter inspelning som trim, sammanfogning, etc.

Här är stegen för hur du använder ArkThinker Screen Recorder för att spela in WebEx-inspelningar.

Öppna programmet och det kommer att gå till Video inspelare alternativ som standard.

Dessutom måste du se till att du aktiverar både systemljud och mikrofon, eftersom du vill fånga både mötets ljud och din röst om du talar.

Medan du spelar in låter den flytande stapeln dig redigera skärmen, som att rita en form, zooma in, markera inspelningen och mer.

Det är en bra lösning om du inte är värd men ändå vill ha en hög kvalitet inspelning av mötet för Zoom, Meet, Skype, WebEx och mer. Dessutom ger det dig mer kontroll över innehållet i din inspelning.

Del 4. Vanliga frågor

Slutsats