GoTo Toplantılarını ve Toplantı Tutanaklarını Kaydetmenin 2 Yolu

GoTo Meeting, güçlü işlevlere sahip klasik bir toplantı yazılımıdır. GoTo Toplantısı sırasında kayıt altına alırsak önemli bilgilerin kaybolması sorununun önüne geçebiliriz. Bu makalede iki yol anlatılacaktır GoTo Toplantılarını kaydetme, katılımcı olsanız bile, eğer ilgileniyorsanız okumaya devam edelim!

REHBER LİSTESİ

Bölüm 1. GoTo Toplantıları Kaydedilebilir mi?

Bölüm 2. Yerleşik Kaydedici Aracılığıyla İzinli GoTo Toplantıları Nasıl Kaydedilir

Bölüm 3. GoTo Toplantılarını İzinsiz Katılımcı Olarak Kaydetme

Bölüm 4. Toplantıları Kaydetmek İçin Ekran Kayıt Yazılımını Kullanmanın Yararları

Bölüm 5. SSS

Bölüm 1. GoTo Toplantıları kaydedilebilir mi?

Evet. GoTo Meeting, yerleşik kaydedici aracılığıyla, benzer şekilde bir toplantı kaydetme işlevi sağlar Yakınlaştırma toplantı kaydı.

GoTo Meeting ile toplantı kaydı yapmak çok kolaydır. Toplantı başlamadan önce toplantıyı düzenleyen kişi kaydedebilir ve ne kaydedileceğini seçebilir (ses, video, ekran paylaşımı vb.). Toplantı başladığında ayarlara göre kayda başlayacaktır. İçeriği standart bir video dosyası formatında kaydedebilir.

Kaydedilen dosyaları daha sonra kaydı durdurduğunuzda incelemek üzere indirebilirsiniz. Kayıtları bulutta veya bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.

Bölüm 2. Yerleşik Kaydedici Aracılığıyla İzinli GoTo Toplantıları Nasıl Kaydedilir

GoTo Meeting'i Windows/Mac'te kaydetmenin hızlı bir yolu, GoTo Meeting'in yerleşik kayıt işlevini kullanmaktır. Bazı kullanıcıların kayıt yapması gerekiyor ancak herhangi bir üçüncü taraf kayıt yazılımı indirmek istemiyor. GoTo Meeting'in kendi ekran kayıt fonksiyonunu seçeceklerdir.

Not: Toplantıya Git'te genellikle yalnızca toplantıyı düzenleyen kişi veya toplantı sahibi kayıt izinlerine sahiptir.

Hazırlıklara ve operasyon adımlarına bir göz atalım.

GoTo Toplantısının Kaydedilmesi Öncesi Hazırlıklar

Tüm katılımcıların toplantıya konsantre olabilmesi için bazı hazırlıklar yapmamız gerekiyor.

1. Kayıt cihazının durumunu kontrol edin ve düzgün çalıştığından emin olun. Kameranın, mikrofonun ve kayıt cihazının düzgün çalıştığından emin olun.

2. Katılımcılara ve koltuklara göre uygun bir yer seçin. Tüm katılımcıların seslerini kaydettiğinizden emin olun.

3. Yedek ekipmanı (kamera, mikrofon) hazırlayın. Bu beklenmedik durumlarla başa çıkmanıza yardımcı olabilir.

4. Tüm katılımcıların toplantıyı kaydedeceğinizi bilmesini sağlayın.

GoTo Toplantısı Nasıl Kaydedilir

Not: Yerel kayıt kullanıyorsanız istediğiniz yerel klasörde en az 5 GB boş alan bulunduğundan emin olun.

Duraklatma ve devam ettirme, kaydı birden fazla dosyaya bölmez.

GoTo Meeting Kayıtları Nereye Kaydeder?

Hesabınızın ayarlandığı kayıt türüne bağlı olarak, oturum kaydı çevrimiçi hesabınızda (çevrimiçi kayıt) bulunur veya bilgisayarınıza kaydedilir (yerel kayıt).

Hesabınız şu şekilde ayarlanmışsa: Kayıtları çevrimiçi olarak buluta kaydedin, kayıtlarınız kaydı başlatan kişinin GoTo uygulamasında mevcuttur ve aranabilir.

1. GoTo web veya masaüstü uygulamasında oturum açın.

2. Seçin Toplantılar, Daha sonra Geçmiş ve ardından etkinleştirin Kaydedildi Kaydedilen oturumları filtrelemek için geçiş yapın.

Not: Kayıtlı bir oturum göremiyorsanız yanındaki filtreyi kullanın. Kaydedildi son 7 güne, 30 güne veya 12 aya ait kayıtları görüntülemek için geçiş yapın.

Hesabınız şu şekilde ayarlanmışsa: Kayıtları bilgisayara kaydetme, varsayılan olarak yerel kayıtlar bilgisayarınızın .webm dosyaları olarak Belgeler klasörü. Dosyanın adı tarihi, saati ve toplantı adını içerir. Kaydedilen klasör kayıtlarını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Yerleşik toplantı kaydetme işlevinin sınırlamaları vardır. Yalnızca toplantı sahibi ekranı kaydedebilir. Ayrıca ekranı gizlice kaydetmek istediğinizde GoTo Meeting diğer katılımcıları bilgilendireceği için bu mümkün olmuyor. Yani ihtiyaçlarımıza göre toplantı videolarını kaydetmek için ArkThinker Ekran Kaydedici gibi üçüncü taraf yazılımları kullanabiliriz. Her katılımcının GoTo Toplantılarını kaydetmesini nasıl sağlayabileceğimizi görelim.

Bölüm 3. GoTo Toplantılarını İzinsiz Katılımcı Olarak Kaydetme

Arkthinker Screen Recorder'a Kısa Bir Giriş

ArkThinker Ekran Kaydedici Goto Meeting, WebEx toplantısı gibi çevrimiçi toplantıları kaydedebilen ve web kamerasını yakalayabilen lider bir kaydedicidir. Toplantı sahibi olmasanız bile GoTo toplantılarını istediğiniz zaman kaydedebilirsiniz. Goto Meeting'deki yerleşik kaydediciyle karşılaştırıldığında bu kaydedici, siz kayıt yaparken başkalarına bildirimde bulunmaz.

ArkThinker Ekran Kaydedici ile GoTo Toplantısını Kaydedin

Seçmek Video Kaydedici.

Yukarıdakiler, ArkThinker Ekran Kaydedici ile Toplantılara Git'i kaydetme adımlarıdır.

Bölüm 4. Toplantıları Kaydetmek İçin Ekran Kayıt Yazılımını Kullanmanın Yararları

1. Toplantı kayıt altına alınarak toplantı tutanaklarının net ve eksiksiz bir şekilde kayıt altına alınması sağlanır. Bu önemli kararlar, tartışmalar ve problem çözme için çok değerlidir. Katılımcılar toplantının içeriğini inceleyebilir ve tartışmanın ayrıntılarını ve sonuçlarını doğrulayabilir.

2. Onaylandıktan sonra, toplantının izleyici kitlesini genişletmek için kaydedilen toplantı başkalarıyla paylaşılabilir. Bu, toplantıya katılamayanlar veya toplantıyı tekrar izlemesi gerekenler için çok faydalıdır.

3. Kayıt, yeni çalışanların işi anlamalarına ve iş verimliliklerini artırmalarına yardımcı olabilir. Benzer şekilde, kaydedilen toplantılar çalışanların öğrenmesi ve becerilerini geliştirmesi için eğitim materyali olarak kullanılabilir.

Bölüm 5. SSS

Çözüm