Покроковий посібник із запису зустрічей Webex

Webex — ефективний інструмент для онлайн-зустрічей і вебінарів. Незалежно від того, чи є ви організатором чи учасником, часто необхідно записати сеанс, щоб переглянути важливі моменти або поділитися з відсутніми колегами. Але як записати зустріч Webex, нічого не пропустивши?

У цьому посібнику ми поділимося повним посібником із усього процесу запису зустрічі Webex, незалежно від того, є ви організатором чи ні. Від використання вбудованої функції запису Webex до альтернативного рішення для учасників, які не мають привілеїв запису, ви знайдете все, що вам потрібно знати, прямо тут.

СПИСОК ПОСІБНИКІВ

Частина 1. Як записувати зустрічі в Webex за допомогою вбудованої функції запису

Частина 2. Чому я не можу записати зустріч Webex

Частина 3. Кращий спосіб записувати зустрічі Webex, якщо ви не господар

Частина 4. FAQ

Частина 1. Як записувати зустрічі в Webex за допомогою вбудованої функції запису

Записувати зустріч у Webex просто, і якщо ви є організатором, ви повністю контролюєте процес запису. Ось як можна записати сеанс Webex від початку до кінця.

Коли я вперше використав Webex для наради команди, я трохи не знав, де знайти опцію запису, але це дуже легко, коли ви знаєте, де шукати. Ось покрокова розбивка того, як почати запис:

Коли ви запланували зустріч і будете готові до роботи, запустіть Webex і почніть сеанс як зазвичай. Вам потрібно буде ввійти в обліковий запис хоста.

Коли зустріч почнеться, знайдіть на екрані кнопку запису. Зазвичай його можна знайти на панелі інструментів у нижній частині вікна Webex, поруч із іншими параметрами, як-от «Вимкнути звук», «Поділитися екраном» і «Учасники».

Коли ви будете готові почати, просто натисніть запис кнопку.

З’явиться маленьке вікно, яке вказує на те, що зустріч записується. Якщо ви записуєте тривалий сеанс, я б рекомендував час від часу перевіряти, щоб переконатися, що він все ще записується належним чином.

У верхньому лівому куті екрана має з’явитися невелике сповіщення «Запис…». Це підтверджує, що ваша зустріч записується. Якщо хост налаштував автоматичні записи, це може відбуватися без необхідності будь-чого натискати.

Webex пропонує два варіанти збереження запису: у хмарі (якщо ввімкнено) або в локальному сховищі комп’ютера.

Хмарні записи особливо корисні, якщо ви хочете легко поділитися ними з учасниками. Якщо ви не впевнені, я рекомендую зберегти в хмарі, якщо у вас немає конкретної причини зберігати локально.

Коли ваша зустріч закінчиться, вам потрібно буде зупинити запис:

Щоб зупинити запис, просто натисніть кнопку Записати ще раз. Запис зупиниться, і з’явиться повідомлення про підтвердження того, що запис закінчено.

Якщо запис зберігається на вашому комп’ютері, Webex автоматично запитає, куди ви хочете зберегти файл. Якщо ви використовуєте хмарне сховище, Webex автоматично завантажить його у ваш обліковий запис.

ось і все! Процес запису наради Webex простий, і його можна виконати лише кількома клацаннями миші.

Частина 2. Чому я не можу записати зустріч Webex

Неприємно, коли ви не можете зрозуміти, чому не можете записати зустріч у Webex, особливо якщо ви покладаєтеся на цей запис, щоб поділитися інформацією пізніше. Є кілька причин, чому у вас можуть виникнути проблеми:

Ви не господар

Одна з найпоширеніших проблем, з якою стикаються люди, полягає в тому, що вони не є господарями зустрічі. За замовчуванням Webex дозволяє записувати зустрічі лише організаторам і співорганізаторам. Якщо ви є учасником, вам потрібно буде попросити організатора надати вам дозвіл на запис, інакше ви залишитеся без можливості записувати.

Ваш обліковий запис Webex не підтримує запис

Не всі облікові записи Webex мають можливість запису. Наприклад, облікові записи безкоштовного рівня можуть мати обмежений або взагалі не мати доступу до функцій запису. Якщо ви використовуєте безкоштовний обліковий запис і не маєте доступу до опції запису, це може бути проблемою. Якщо вам потрібна ця функція, подумайте про оновлення до платного плану.

Записи вимкнено організатором

Організатор має право вимкнути функцію запису для сеансу. У деяких випадках вони могли заборонити учасникам записувати через проблеми конфіденційності чи правила зустрічі. Якщо ви не можете знайти кнопку запису, ймовірно, організатор вимкнув її.

Блокування налаштувань Webex

Також можливо, що певні налаштування вашого облікового запису Webex можуть блокувати вашу можливість записувати. Наприклад, якщо ви використовуєте Webex через свою компанію чи організацію, ваш адміністратор міг встановити обмеження на запис.

Частина 3. Кращий спосіб записувати зустрічі Webex, якщо ви не господар

Отже, що станеться, якщо ви не ведучий, але все одно потрібно записати зустріч? Webex дозволяє вам записувати, лише якщо у вас є дозвіл від хоста, але що робити, якщо хост вам не дозволяє? Рішення полягає в тому, щоб скористатися інструментом третьої сторони для запису екрана.

Один чудовий інструмент, який я рекомендую Запис екрану ArkThinker. Я використовував цей інструмент у минулому для запису зустрічей Webex, коли у мене не було можливості записувати безпосередньо через платформу. Він простий у використанні та має чудові функції як для початківців, так і для досвідчених користувачів.

У порівнянні з вбудованою функцією запису в WebEx, цей записувач зустрічей може записувати високоякісне відео та аудіо з ваших зустрічей Webex у роздільній здатності до 4K. Крім того, він надає вам окремий аудіозаписувач для запису як системного звуку, так і вхідного сигналу мікрофона, забезпечуючи запис розмови під час зустрічі. Крім того, цей інструмент пропонує більше функцій редагування відео під час і після запису, як-от обрізання, об’єднання тощо.

Ось кроки, як використовувати ArkThinker Screen Recorder для запису записів WebEx.

Відкрийте програму, і вона перейде до Відеомагнітофон за замовчуванням.

Крім того, вам потрібно переконатися, що ви ввімкнули як системний звук, так і мікрофон, оскільки ви захочете захопити як аудіо зустрічі, так і ваш голос, коли ви говорите.

Під час запису плаваюча панель дозволяє редагувати екран, наприклад малювати фігуру, збільшувати масштаб, виділяти запис тощо.

Це чудовий обхідний шлях, якщо ви не господар, але все одно хочете отримати високу якість запис зустрічі для Zoom, Meet, Skype, WebEx тощо. Крім того, це дає вам більше контролю над вмістом вашого запису.

Частина 4. FAQ

Висновок