錄製 Webex 會議的逐步指南

經過 梅爾文·潘吉利南 2025年2月11日 錄影影片

Webex 是一款高效率的線上會議和網路研討會工具。無論您是主持人還是參與者,通常都需要錄製會議以回顧要點或與缺席的同事分享。但是如何錄製 Webex 會議而不遺漏任何內容呢?

在本指南中,我們將分享有關記錄 Webex 會議的整個過程的完整指南,無論您是否是主持人。從使用 Webex 的內建錄製功能到為沒有錄製權限的參與者提供的替代解決方案,您可以在這裡找到您需要知道的一切。

Webex 錄音
指南清單
第 1 部分。
第 2 部分。
第 3 部分。
第 4 部分. 常見問題解答

第 1 部分。

在 Webex 中錄製會議非常簡單,如果您是主持人,您可以完全控制錄製過程。您可以透過以下方式從頭到尾錄製 Webex 會話。

當我第一次使用 Webex 進行團隊會議時,我有點不確定在哪裡可以找到記錄選項,但一旦你知道在哪裡找到它就真的很容易。以下是如何開始錄製的逐步說明:

步驟1

開始 Webex 會議

安排好會議並準備就緒後,啟動 Webex 並照常開始會議。您需要使用您的主機帳號登入。

第2步

尋找錄製按鈕

會議開始後,找到螢幕上的錄製按鈕。它通常位於 Webex 視窗底部的工具列中,緊鄰靜音、共享螢幕和參與者等其他選項。

步驟3

點擊錄製按鈕

當您準備開始時,只需點擊 記錄 按鈕。

將會彈出一個小窗口,表示會議正在錄製。如果您正在錄製長時間的會議,我建議您不時檢查以確保它仍然正常錄製。

Webex 中的「錄製」按鈕
步驟4

確認錄製狀態

您應該會在螢幕左上角看到一條小通知,上面寫著「正在錄製...」。這確認您的會議正在被記錄。如果主持人設定了自動錄音,這可能無需您單擊任何內容即可發生。

在 Webex 中錄製
步驟5

在雲端或本地錄製

Webex 為您提供了兩種儲存錄音的選項:儲存到雲端(如果啟用)或儲存到您電腦的本機儲存。

如果您想輕鬆地與參與者分享雲端錄音,它特別有用。如果您不確定,我建議將其保存到雲端,除非您有特殊理由在本地保存。

儲存 Webex 錄製文件
步驟6

停止錄音

會議結束後,您需要停止錄音:

要停止錄製,只需再次點擊“錄製”按鈕。錄音將停止,並出現一條確認訊息,提示錄音已結束。

如果錄音儲存在您的電腦上,Webex 會自動詢問您想要將檔案儲存在哪裡。如果您使用雲端存儲,Webex 會自動將其上傳到您的帳戶。

就是這樣!錄製 Webex 會議的過程很簡單,只需點擊幾下即可完成。

第 2 部分。

當您無法弄清楚為什麼無法在 Webex 中錄製會議時,您會感到沮喪,尤其是當您依靠該錄製來稍後分享資訊時。您可能會遇到問題的原因有很多:

你不是主人

人們遇到的最常見問題之一是他們不是會議的主持人。預設情況下,Webex 僅允許主持人和共同主持人錄製會議。如果您是參與者,您需要請求主持人授予您錄製權限,否則您將無法錄製。

您的 Webex 帳戶不支援錄製

並非所有 Webex 帳戶都具有錄音功能。例如,免費層帳戶可能無法存取錄音功能,或存取功能受限。如果您使用的是免費帳戶但無法使用錄製選項,則可能存在此問題。如果您需要此功能,請考慮升級到付費方案。

主持人禁用錄製功能

主持人有權關閉會議的錄音功能。在某些情況下,他們可能選擇阻止參與者錄音,無論是出於隱私問題還是會議特定規則。如果你找不到錄製按鈕,很可能是因為主持人已將其關閉。

Webex 設定阻止錄製文件

您的 Webex 帳戶中的某些設定也可能會阻止您錄製。例如,如果您透過公司或組織使用 Webex,您的管理員可能已設定錄製限制。

第 3 部分。

那麼,如果您不是主持人但仍需要記錄會議,會發生什麼? Webex 僅允許您在獲得主持人許可的情況下進行錄製,但是如果主持人不允許怎麼辦?解決方案是使用第三方工具來錄製您的螢幕。

我推薦的一個優秀工具是 ArkThinker Screen Recorder。過去,當我無法直接透過平台錄製時,我曾使用此工具來錄製 Webex 會議。它易於使用,並且為初學者和高級用戶提供強大的功能。

與 WebEx 的內建錄製功能相比,此會議錄音器可以以高達 4K 的解析度捕捉 Webex 會議的高品質視訊和音訊。此外,它還為您提供了單獨的錄音機來錄製系統聲音和麥克風輸入,確保捕獲會議的對話。此外,該工具還提供錄製時和錄製後更多影片編輯功能,如修剪、合併等。

以下是如何使用 ArkThinker 螢幕錄影機錄製 WebEx 錄音的步驟。

步驟1

首先,點擊下面的下載鏈接,免費下載適用於您的作業系統的 ArkThinker 螢幕錄影機。

打開程序,它將轉到 錄影機 預設選項。

第2步

選擇是否錄製整個螢幕或僅錄製 Webex 會議視窗。如果您正在錄製會議,最好只選擇會議視窗。此外,如果您以參與者的身分參加此 WebEx 會議但沒有獲得錄製權限,您可以切換攝影機選項,將自己和螢幕一起錄製。

設定螢幕尺寸

此外,您需要確保啟用系統聲音和麥克風,因為您需要捕捉會議的音訊和您正在講話的聲音。

調整音訊來源
步驟3

點選 記錄 按鈕開始錄製 Webex。在錄製開始之前,您會看到一個小小的倒數計時。

錄製時,浮動列可讓您編輯螢幕,例如繪製形狀、放大、突出顯示錄製內容等。

錄製運行遊戲
步驟4

會議結束後,點擊停止按鈕。 ArkThinker 螢幕錄影機將允許您預覽和儲存錄音。

拍攝快照

如果你不是房東但仍想獲得高品質的 Zoom 會議錄音、Meet、Skype、WebEx 等等。此外,它還能讓您更能控制錄音內容。

第 4 部分. 常見問題解答

我可以作為參與者錄製 Webex 會議嗎?

是的,但前提是主人允許你這麼做。如果您是參與者且主持人不允許您錄製,則您將無法使用錄製功能。但是,您可以使用第三方軟體(如 ArkThinker 螢幕錄影機)來捕捉會議。

Webex 錄音保存在哪裡?

如果您將會議記錄到雲端,Webex 會將記錄儲存在他們的伺服器上。一旦錄音可用,您將收到一封包含錄音連結的電子郵件。如果您在電腦本機錄音,檔案將保存在您在錄音過程中選擇的位置。

您可以在 Webex 上免費錄音嗎?

是的,您可以免費錄製 Webex 會議,但有限制。免費等級的 Webex 帳戶可能具有有限的錄音功能,或不允許您將錄音儲存到雲端。您的錄音長度也可能受到限制。

結論

無論您是主持人還是與會者,錄製 Webex 會議都是一項非常有用的功能。作為主持人,您可以完全控制整個過程,但即使您不是主持人,您仍然可以使用第三方工具(如 ArkThinker 螢幕錄影機)捕捉會議。請記住,如果您無法直接在 Webex 中錄製,解決方法很簡單:使用螢幕錄影機就可以了。

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