錄製 Webex 會議的逐步指南
Webex 是一款高效率的線上會議和網路研討會工具。無論您是主持人還是參與者,通常都需要錄製會議以回顧要點或與缺席的同事分享。但是如何錄製 Webex 會議而不遺漏任何內容呢?
在本指南中,我們將分享有關記錄 Webex 會議的整個過程的完整指南,無論您是否是主持人。從使用 Webex 的內建錄製功能到為沒有錄製權限的參與者提供的替代解決方案,您可以在這裡找到您需要知道的一切。
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第 1 部分。
在 Webex 中錄製會議非常簡單,如果您是主持人,您可以完全控制錄製過程。您可以透過以下方式從頭到尾錄製 Webex 會話。
當我第一次使用 Webex 進行團隊會議時,我有點不確定在哪裡可以找到記錄選項,但一旦你知道在哪裡找到它就真的很容易。以下是如何開始錄製的逐步說明:
開始 Webex 會議
安排好會議並準備就緒後,啟動 Webex 並照常開始會議。您需要使用您的主機帳號登入。
尋找錄製按鈕
會議開始後,找到螢幕上的錄製按鈕。它通常位於 Webex 視窗底部的工具列中,緊鄰靜音、共享螢幕和參與者等其他選項。
點擊錄製按鈕
當您準備開始時,只需點擊 記錄 按鈕。
將會彈出一個小窗口,表示會議正在錄製。如果您正在錄製長時間的會議,我建議您不時檢查以確保它仍然正常錄製。
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確認錄製狀態
您應該會在螢幕左上角看到一條小通知,上面寫著「正在錄製...」。這確認您的會議正在被記錄。如果主持人設定了自動錄音,這可能無需您單擊任何內容即可發生。
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在雲端或本地錄製
Webex 為您提供了兩種儲存錄音的選項:儲存到雲端(如果啟用)或儲存到您電腦的本機儲存。
如果您想輕鬆地與參與者分享雲端錄音,它特別有用。如果您不確定,我建議將其保存到雲端,除非您有特殊理由在本地保存。
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停止錄音
會議結束後,您需要停止錄音:
要停止錄製,只需再次點擊“錄製”按鈕。錄音將停止,並出現一條確認訊息,提示錄音已結束。
如果錄音儲存在您的電腦上,Webex 會自動詢問您想要將檔案儲存在哪裡。如果您使用雲端存儲,Webex 會自動將其上傳到您的帳戶。
就是這樣!錄製 Webex 會議的過程很簡單,只需點擊幾下即可完成。
第 2 部分。
當您無法弄清楚為什麼無法在 Webex 中錄製會議時,您會感到沮喪,尤其是當您依靠該錄製來稍後分享資訊時。您可能會遇到問題的原因有很多:
你不是主人
人們遇到的最常見問題之一是他們不是會議的主持人。預設情況下,Webex 僅允許主持人和共同主持人錄製會議。如果您是參與者,您需要請求主持人授予您錄製權限,否則您將無法錄製。
您的 Webex 帳戶不支援錄製
並非所有 Webex 帳戶都具有錄音功能。例如,免費層帳戶可能無法存取錄音功能,或存取功能受限。如果您使用的是免費帳戶但無法使用錄製選項,則可能存在此問題。如果您需要此功能,請考慮升級到付費方案。
主持人禁用錄製功能
主持人有權關閉會議的錄音功能。在某些情況下,他們可能選擇阻止參與者錄音,無論是出於隱私問題還是會議特定規則。如果你找不到錄製按鈕,很可能是因為主持人已將其關閉。
Webex 設定阻止錄製文件
您的 Webex 帳戶中的某些設定也可能會阻止您錄製。例如,如果您透過公司或組織使用 Webex,您的管理員可能已設定錄製限制。
第 3 部分。
那麼,如果您不是主持人但仍需要記錄會議,會發生什麼? Webex 僅允許您在獲得主持人許可的情況下進行錄製,但是如果主持人不允許怎麼辦?解決方案是使用第三方工具來錄製您的螢幕。
我推薦的一個優秀工具是 ArkThinker Screen Recorder。過去,當我無法直接透過平台錄製時,我曾使用此工具來錄製 Webex 會議。它易於使用,並且為初學者和高級用戶提供強大的功能。
與 WebEx 的內建錄製功能相比,此會議錄音器可以以高達 4K 的解析度捕捉 Webex 會議的高品質視訊和音訊。此外,它還為您提供了單獨的錄音機來錄製系統聲音和麥克風輸入,確保捕獲會議的對話。此外,該工具還提供錄製時和錄製後更多影片編輯功能,如修剪、合併等。
以下是如何使用 ArkThinker 螢幕錄影機錄製 WebEx 錄音的步驟。
首先,點擊下面的下載鏈接,免費下載適用於您的作業系統的 ArkThinker 螢幕錄影機。
打開程序,它將轉到 錄影機 預設選項。
選擇是否錄製整個螢幕或僅錄製 Webex 會議視窗。如果您正在錄製會議,最好只選擇會議視窗。此外,如果您以參與者的身分參加此 WebEx 會議但沒有獲得錄製權限,您可以切換攝影機選項,將自己和螢幕一起錄製。
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此外,您需要確保啟用系統聲音和麥克風,因為您需要捕捉會議的音訊和您正在講話的聲音。
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點選 記錄 按鈕開始錄製 Webex。在錄製開始之前,您會看到一個小小的倒數計時。
錄製時,浮動列可讓您編輯螢幕,例如繪製形狀、放大、突出顯示錄製內容等。
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會議結束後,點擊停止按鈕。 ArkThinker 螢幕錄影機將允許您預覽和儲存錄音。
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如果你不是房東但仍想獲得高品質的 Zoom 會議錄音、Meet、Skype、WebEx 等等。此外,它還能讓您更能控制錄音內容。
第 4 部分. 常見問題解答
我可以作為參與者錄製 Webex 會議嗎?
是的,但前提是主人允許你這麼做。如果您是參與者且主持人不允許您錄製,則您將無法使用錄製功能。但是,您可以使用第三方軟體(如 ArkThinker 螢幕錄影機)來捕捉會議。
Webex 錄音保存在哪裡?
如果您將會議記錄到雲端,Webex 會將記錄儲存在他們的伺服器上。一旦錄音可用,您將收到一封包含錄音連結的電子郵件。如果您在電腦本機錄音,檔案將保存在您在錄音過程中選擇的位置。
您可以在 Webex 上免費錄音嗎?
是的,您可以免費錄製 Webex 會議,但有限制。免費等級的 Webex 帳戶可能具有有限的錄音功能,或不允許您將錄音儲存到雲端。您的錄音長度也可能受到限制。
結論
無論您是主持人還是與會者,錄製 Webex 會議都是一項非常有用的功能。作為主持人,您可以完全控制整個過程,但即使您不是主持人,您仍然可以使用第三方工具(如 ArkThinker 螢幕錄影機)捕捉會議。請記住,如果您無法直接在 Webex 中錄製,解決方法很簡單:使用螢幕錄影機就可以了。
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